Jak dodać nowy typ nieobecności i jej kolor w kalendarzu

35 views 2020-02-06 1

Własne typy nieobecności (np. zwolnienie chorobowe, wolontariat pracowniczy, konferencja) ustawia się w zakładce Ustawienia > Parametry > Urlopy i nieobecności > Typy nieobecności.

  • Jeśli chcesz dodać nowy typ nieobecności, kliknij przycisk Dodaj nowy typ nieobecności.
  • Jeśli chcesz wyedytować istniejący typ nieobecności (np. zmienić kod, kolor, dostępność, nazwę, wymiar i inne parametry) kliknij menu trzy kropki z prawej strony typu nieobecności oraz wybierz opcję Edytuj.

Każdy typ nieobecności jest opisany zestawem parametrów:

  • Nazwa nieobecności (np. konferencja, zwolnienie chorobowe),
  • Opis (w tym polu można dookreślić, czego dotyczy dana nieobecność, jakie są zasady jej udzielania),
  • Kod (parametr nieobowiązkowy, ale konieczny przy integracji z API , wykorzystywany w kalendarzu nieobecności),
  • Kolor (skorzystaj z palety bądź podaj numer barwy w kodzie RGB. Kolor będzie wyświetlany w kalendarzu),

Ponadto, możesz zadecydować czy:

  • Nieobecność jest płatna czy bezpłatna,
  • Czy wskażesz osoby, które mogą same akceptować własny wniosek (np. CEO, CFO) – dla takiej osoby wniosek jest automatyczne akceptowany, ale nieobecność jest odnotowywana w dokumentacji pracownika, kalendarzu nieobecności,
  • Czy ma być możliwe składanie wniosku z data wsteczną,
  • Czy w czasie nieobecności pracownik może zalogować się w module Ewidencja czasu pracy (clockin),
  • Czy złożony wniosek jest automatycznie wysyłany również drogą mailową (jeśli wybierzesz tę opcję, musisz podać adres mailowy, na jaki wniosek ma zostać wysłany. Jeśli jej nie wybierzesz, wniosek będzie widoczny w systemie tomHRM, a osoba która powinna zaakceptować wniosek, dostanie mailowo informację o czekającym do rozpatrzenia wniosku),
Dostępność wniosku o nieobecność

Ten parametr określa, kto może skorzystać z danego typu wniosku o nieobecność. Dostępność może być przydzielona wszystkim pracownikom w firmie lub jedynie osobom, które spełniają określone kryteria. Dostępne opcje to:

  • Działy
  • Stanowiska,
  • Oddziały,
  • Spółka
  • Forma zatrudnienia
  • Grupa uprawnień
  • Pracownicy (wybrane, konkretne osoby – np. w sytuacji, kiedy dodatkowe dni urlopowe są formą premii bądź nagrody),

Kryteria można ze sobą łączyć – np. zgłoszenie nieobecności chorobowej dla pracowników działu IT współpracujących w ramach kontraktu B2B w polskiej siedzibie firmy.

Ścieżka akceptacji
  • Zaznacz checkboxem, jeśli wniosek ma być automatycznie akceptowany (funkcjonalność pozwala np. na natychmiastowe umieszczenie przez pracownika informacji o zwolnieniu chorobowym w systemie),
  • Jeśli wniosek wymaga akceptacji przełożonych, wybierz ścieżkę akceptacji, jaka będzie dotyczyć konkretnego typu wniosku.

Ścieżki akceptacji wybierasz z listy rozwijanej, a tworzysz w zakładce Ścieżki Akceptacji (Ustawienia > Parametry > Urlopy i nieobecności > Ścieżki akceptacji).

Dowiedz się więcej na temat tworzenia ścieżek akceptacji.

Aby dany typ nieobecności był dostępny w systemie, musi zostać włączony jako Aktywny.

Po ustaleniu wszystkich parametrów kliknij przycisk Dodaj.

Czy ten artykuł był pomocny?