Założenie jakie przyświeca tej funkcji jest najlepsze odwzorowanie rzeczywistej obecności lub nieobecności pracownika wynikających z informacji zgromadzonych w modułach:

• Urlopy i delegacji
• Ewidencja czasu pracy / grafik czasu pracy
• Spotkania 1-1
• Rekrutacje
• Szkolenia

tomHRM wyświetla kilka rodzajów informacji o nieobecnościach w formie kolorowych etykiet.
Dzięki temu dane są w prosty sposób prezentowane od razu przy imieniu i nazwisku pracownika, bez konieczności otwierania jego profilu.

Etykiety są wyświetlane między innymi:

• na głównych listach pracowników dostępnych w zakładkach Pracownicy oraz przeglądając Działy i Zespoły,
• w sidebarze z informacjami o pracowniku,
• w profilu pracownika.

Informacja o godzinach pracy pracownika

Etykieta będzie wyświetlona jeśli:

• status zatrudnienia pracownika to Zatrudniony
• data zatrudnienia jest ustawiona jako przeszła (jeśli data wyznaczona jest w przyszłości, to przy pracowniku pojawi się informacja kiedy zaczyna pracę).

Etykieta posiada informacje:

• Godziny pracy o ile zostały uzupełnione w profilu pracownika. Jeśli nie to będzie pokazane sam status 'w pracy’
• Czas lokalny. Jeśli pracownik należy do oddziału w innej strefie czasowej, niż osoba osoba przeglądająca, to system pokaże również informacje o jego lokalnym czasie i nazwie strefy.

Skąd pobierane są godziny pracy:

1. Jeśli nie ma włączonego modułu Ewidencja Czasu Pracy to:
   • Jeśli pracownik ma zdefiniowane godziny pracy (przynajmniej w jednym dniu) w swoim profilu są one pobierane z jego profilu,
   • Jeśli pracownik nie ma zdefiniowanych żadnych godzin pracy w swoim profilu to pobierane są z domyślnych godzin firmowych.
2. Jeśli jest włączony moduł Ewidencja Czasu Pracy i Grafik Czasu Pracy to godziny pracy pobierane są z:
   • z grafiku przypisanego do pracownika.
3. Z uwzględnieniem dni wolnych/świąt od pracy zgodnie z przypisanym profilem dni wolnych

Informacja o niedostępności

Jeśli pracownik jest niedostępny, to widoczna będzie pomarańczowa ramka z informacją o przyczynie i datami określającymi zajętość/nieobecności.
Informacje o niedostępności pochodzą z:

• Szkoleń,
• Spotkań 1 na 1,
• Spotkań rekrutacyjnych,
• Wniosku o nieobecność, urlop czy delegację.

Etykieta będzie posiadać informacje o przyczynie nieobecności (urlop/delegacje/nieobecności) o ile została dla nich włączona opcja pokazywania nazwy przyczyny nieobecności.

Informacja o urodzinach i rocznicach oraz rozpoczęciu pracy

Etykieta posiada informacje:

• liczba dni za ile będzie obchodził urodziny pracownik
• liczba dnia za ile rocznica pracy pracownika
• liczba dnia za ile pracownik rozpocznie pracę (liczona wg ustawionej daty zatrudnienia)

Takie informacje wyświetlą się na 7 dni przed wyznaczoną datą na stronie startowej w sekcji „Świętujemy”, w kalendarzach pracowników oraz w formie etykiet przy profilach.

W zakładce Ustawienia > Parametry > Pracownicy > Podstawowe można włączyć/wyłączyć wyświetlanie informacji o urodzinach i rocznicach zatrudnienia pracowników.