Reguły clock-in/out określają w jaki sposób użytkownicy mogą korzystać z narzędzia do rejestrowania startu/końca pracy oraz przerw. tomHRM pozwala na stworzenie dowolnej liczby profili reguł clock-in/out, ale w każdej organizacji musi funkcjonować co najmniej jeden profil, który będzie określony jako domyślny.
Profil można stworzyć i przypisać w trzech prostych krokach:
Krok 1
Przejdź do
i upewnij się czy konfiguracja odpowiada Twoim potrzebom. Zwróć uwagę na parametr Rozliczenie czasu pracy według, który określa jakie dane system będzie brał pod uwagę stosując utworzone później reguły.Krok 2
Przejdź do
i kliknij w przycisk Dodaj nowy profil lub wejdź do edycji któregoś z dotychczas istniejących profili.Krok 3
Dostosuj ustawienia obowiązujące w danym profilu.
1. Automatyczny clock-in – więcej informacji o tej funkcji znajdziesz w tej instrukcji.
2. Automatyczny clock-out pracownika – rejestracja automatycznego clock-out pracownika w oparciu o godzinę zakończenia pracy według której rozliczamy czas pracy.
3. Wielokrotny clock-in w ciągu dnia.
4. Clock-in poza czasem pracy pracownika – możliwość określenia na ile minut przed ustaloną godziną rozpoczęcia pracy w firmie użytkownik może zarejestrować clock-in.
5. Możliwość ręcznego dodania clock in/out przez pracownika – włączenie funkcji oznacza pozwolenie pracownikowi na samodzielne, ręczne dodawanie wpisów clock-in/out w bieżącym dniu.
6. Możliwość edycji własnych (przeszłych) clock-in/out przez pracownika – włączenie funkcji oznacza pozwolenie pracownikowi na zmianę swoich wszystkich zarejestrowanych clock-in/out’ów oraz uzupełnianie brakujących w przeszłości wpisów.
Krok 4
Tak stworzony profil można przypisać do:
- oddziału – w tym celu należy przejść do zakładki
i tam do edycji konkretnego oddziału. W sekcji Reguły clock-in/out wybieramy profil, który od tej pory będzie obowiązywał co do zasady każdego pracownika z tego oddziału. - pracownika – w profilu każdego pracownika możemy lokalnie zadecydować z jakie z jakiego profilu korzysta. Ustawienia wprowadzamy będąc w edycji pracownika, w sekcji Ewidencja czasu pracy. Możemy tam wskazać profil domyślny, ten właściwy dla oddziału pracownika lub dowolny inny. Dzięki temu dana osoba może działać według innych zasad niż pozostali użytkownicy z jej oddziału lub całości organizacji.