W trakcie używania tomHRM możesz otrzymywać szereg powiadomień mailowych.
Otrzymywaniem części z nich możesz zarządzać samodzielnie, a część będzie wysyłana zawsze po spełnieniu określonych sytuacji.
Powiadomienia systemowe na firmowy adres email
Wysyłane w sytuacji spełnienia określonych warunków. Ich wysyłka oraz treść nie podlega sterowaniu przez administratora ani pracownika. Są to między innymi:
- Powiadomienia związane ze ścieżką obiegu dokumentów (np. zmiana statusu wniosku o urlop),
- Powiadomienie dla osób znajdujących się w ścieżce akceptacji (np. we wnioskach firmowych, wnioskach o urlop lub w zgłoszeniu potrzeby szkoleniowej).
Nie mogą zostać wyłączone ani przez Ciebie, ani przez Twojego administratora działu HR.
Powiadomienia wywoływane przez administratorów modułów na firmowy adres email
Są to powiadomienia, które system wyśle Ci automatycznie, po tym jak zostaną spełnione ustalone przez administratora kryteria lub administrator wywoła je ręcznie.
Są to między innymi:
- Powiadomienia o nowym wpisie w Intranecie,
- Przypomnienia o ankietach / arkuszach ocen do wypełnienia,
- Powiadomienia o zapisie na szkolenie.
Nie możesz zablokować otrzymywania tych powiadomień.
Powiadomienia na prywatny adres email
Administrator tomHRM może włączyć powiadomienia wysyłane na prywatne adresy e-mail pracowników. Mogą one dotyczyć np. wiadomości powitalnej czy powiadomienia o resecie hasła.
To, które powiadomienia będą aktywne zależy od administratora tomHRM w Twojej firmie, którym najczęściej jest pracownik działu HR oraz od polityki wewnętrznej Twojej organizacji.
Jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień na swój prywatny adres email, skontaktuj się ze swoim działem HR.
Samodzielnie zarządzanie powiadomieniami
Każdy pracownik może zarządzać niektórymi z otrzymywanych powiadomień wchodząc w zakładkę dostępnej w menu pod avatarem.
Lista dostępnych powiadomień uzależniona jest od modułów, do których masz dostęp.
Zobacz też → Co zrobić, jeśli nie otrzymuję powiadomień e-mail.