Rejestrowanie czasu pracy
Czas pracy w projekcie rejestruje się w zakładce . Można to zrobić na pięć sposobów:
1. Dodając czas pracy poprzez ikonę stopera na górnej belce.
2. Przy pomocy stopera z przyciskiem START i STOP.
3. Manualne dodanie czasu – z wyborem dnia i czasu pracy lub jako liczby godzin [h]. Przy dodawaniu czasu pracy w dniu bieżącym, system przy drugim i kolejnym wpisie tego dnia, automatycznie ustawi jako godzinę początkową wykonania zadania, godzinę zakończenia zadania poprzedniego. Poda również szacowany czas trwania zadania w oparciu o wyliczenia AI na podstawie średniego czasu ostatnich zadań.
Masowe dodawanie czasu – za pomocą tej opcji można jednocześnie przypisać czas pracy do wybranych projektów w określonym zakresie dat. Funkcja pozwala na wybór jednego z trzech formatów: liczby godzin, przedziału godzin lub przedziału według grafiku. Po wybraniu zakresu dat i formatu czasu, należy określić długość pracy, przypisać ją do projektu oraz dodać opis wykonywanych zadań. System umożliwia jednoczesne przypisanie tego samego czasu do wielu projektów.
4. Manualne dodawanie zbiorcze – w widoku kalendarza, w układzie tygodniowym z wyborem projektu i/lub zadania oraz liczby godzin [h].
5. Kopiowanie na dzisiaj wpisu z poprzedniego dnia. Funkcja dostępna jest wyłącznie w “widoku listy”.
Dodawanie wpisu do projektu
- kierownik projektu,
- członek zespołu projektowego
mogą dodawać wpisy TYLKO w ramach swoich projektów.
- administrator modułu Ewidencja Czasu Pracy,
- właściciel konta tomHRM
mogą dodawać wpisy w każdym z projektów.
Dodawanie wpisu do zadania
Projekt może, ale też nie musi posiadać wyznaczonych zadań. Członkowie projektu mogą zgłaszać czas w zadaniach przypisanych do siebie oraz tych nieprzypisanych do nikogo (wspólnych). Nie można natomiast zgłosić czasu pracy w zadaniu przypisanym do innego pracownika.
Do wszystkich zadań czas pracy może dodawać:
- kierownik projektu
- administrator modułu Ewidencja Czasu Pracy
- właściciel konta tomHRM