Umieszczając dokumenty firmowe w sekcji Dokumenty ustawiasz:
- dostępność do dokumentu dla określonych grup pracowników
- możliwość podglądania pliku lub możliwość jego pobrania
Dostępność dokumentu
Wybierz grupy użytkowników, którzy mają mieć dostęp do pliku. Pomiędzy grupami działa operator logiczny LUB.
Jeśli wszystkie pola pozostawisz puste, do dokumentu będą mieć dostęp wszyscy pracownicy firmy z dostępem do modułu Dokumenty Firmowe.
Dokument, do którego dostęp został ograniczony dla określonych grup użytkowników, będzie w widoku administratora modułu widoczny z charakterystyczną ikonką tarczy.
- .jpg (obrazy)
W przypadku dokumentów w formacie .doc podgląd nie jest możliwy. Takie dokumenty lepiej udostępniać z opcją pobrania.
Pobieranie pliku
W ustawieniach pliku możesz zdecydować czy pracownik, który ma dostęp do pliku, ma również mieć możliwość jego pobrania.
Jeśli chcesz zablokować pobieranie, odznacz checkbox.
Domyślnie do pobrania pliku (nawet przy wyłączonej możliwości jego pobrania) uprawnieni są zawsze:
- właściciel konta
- administrator konta
- autor pliku
Rejestr zmian
Rejestr zmian ustawień pliku przechowuje informacje na temat zmian w udostępnianiu pliku i przechowuje takie wartości jak:
- co zostało zmienione (grupy dodane lub zlikwidowane), nazwa pliku, możliwość pobierania
- autor zmiany
- data zmiany
Dostęp do rejestru uzyskujesz z menu trzy kropki z prawej strony pliku.
