Co oferuje integracja z KSeF

1. Automatyczne pobieranie faktur

• Pobieranie raz na dobę (automatycznie)
• Możliwość ręcznego uruchomienia pobierania w dowolnym momencie
  
  Przy rozpoczęciu korzystania z KSeF w tomHRM, pierwsze ręczne uruchomienie pobierania, pobiera faktury wstecz z poprzedniego pełnego miesiąca.
  
  

2. Obsługa wszystkich typów dokumentów z KSeF, m.in.:

• Faktury podstawowe
• Faktury korygujące
• Faktury zaliczkowe
• Inne dokumenty zgodne ze standardem KSeF

3. Inteligentne tworzenie rekordów

• Automatyczne tworzenie rekordu faktury na podstawie danych z KSeF
• Możliwość ręcznego wprowadzania pozostałych faktur (np. z zagranicy)

4. Zarządzanie duplikatami

• System automatycznie wykrywa duplikaty sprawdzając numer faktury oraz NIP kontrahenta. Jeśli wykryje, że dokument został najpierw dodany ręcznie, a potem wpłynął do systemu w ramach integracji z KSEF, to oryginalny rekord zostanie nadpisany i otrzyma numer identyfikacyjny KSEF. Jeśli natomiast faktura będzie najpierw dodana w ramach integracji KSEF, a potem użytkownik spróbuje dodać ten sam dokument ręcznie, to system wykryje duplika, pokaże odpowiedni komunikat i nie pozwoli go wprowadzić.
  

5. Tryb offline

• Możliwość pracy gdy KSeF jest tymczasowo niedostępny

6. Wizualizacja i eksport

• Podgląd faktury w formie wizualnej
• Eksport plików XML z KSeF
• Wyszukiwarka i filtrowanie faktur po źródle dodania (KSeF)

7. Aktualizacje słowników

• Automatyczna aktualizacja słowników tomHRM o pozycje z KSeF (typ dokumentu, sposób płatności)

8. Audyt operacji

• Auditlog wszystkich operacji KSeF

9. Obsługa wielu firm

• Możliwość obsługi do 2 firm (tokenów w KSeF) w ramach jednego abonamentu