1. Automatyczne pobieranie faktur

Faktury z KSeF będą automatycznie pobierane raz na dobę. System:

• Połączy się z KSeF
• Pobierze nowe faktury
• Automatycznie utworzy rekordy faktur w module “Obieg Faktur Kosztowych”
• Wypełni wszystkie dane na podstawie informacji z KSeF. Pola wypełnione w ten sposób (np. kwota brutto, netto, stawka i wartość podatku, dane sprzedawcy) będą niedostępne do ręcznej edycji użytkowników. Dzięki temu system zapewnia pełną zgodność i poprawność danych.
• Tak pobrane faktury mają oznaczenie źródła dodania jako “KSeF”.

2. Ręczne uruchomienie pobierania

W widoku “Faktury kosztowe” znajduje się przycisk “Pobierz faktury z KSeF”, który pozwoli na:

• Natychmiastowe pobranie nowych faktur z KSeF
• Sprawdzenie czy pojawiły się nowe dokumenty poza standardowym cyklem
  
  Przy rozpoczęciu korzystania z KSeF w tomHRM, pierwsze ręczne uruchomienie pobierania, pobiera faktury wstecz z poprzedniego pełnego miesiąca.

3. Oznaczenie źródła faktury

Każda faktura dodana przez integrację KSEF miała widoczne oznaczenie źródła dodania:

• Ikona “KSeF”

4. Filtrowanie faktur według źródła

W zakładce filtrów będzie dostępna opcja “Źródło dodania” z możliwością wyboru:

• Wszystkie
• Manualne
• KSeF

5. Podgląd faktury z KSeF

Dla faktur pobranych z KSeF będzie dostępny:

• Przycisk podglądu (ikona lupy) – wyświetli fakturę w formie wizualnej zgodnej ze standardem Krajowego Systemu e-Faktur
• Wygląd faktury będzie przypominał klasyczny pdf, który do tej pory powszechnie funkcjonował w obiegu.
  

6. Numer KSeF

Każda faktura z KSeF będzie zawierała pole “Numer KSeF” (identyfikator nadany przez system KSeF), np.: 8742040370-20250608-3C58F6B84E0-C3

To pole będzie można wykorzystać do:

• Filtrowania faktur
• Eksportu danych
• Wyszukiwania konkretnej faktury