Wejdź do zakładki Wnioski firmowe > Formularze wniosków.
Kliknij przycisk Utwórz formularz wniosku.

PoradaTu znajdziesz instrukcje, jak korzystać z bezpłatnych wzorów wniosków firmowych, które znajdziesz w systemie

Zakładka Szczegóły

Uzupełnij:

• Nazwę wniosku,
• Opis wniosku,
• Ustal kategorię wniosku,
• Wybierz ikonkę oraz jej kolor,
• Zaprojektuj ścieżkę akceptacji wniosku.

Projektowanie ścieżki akceptacji wniosku

Ścieżka akceptacji wniosku może mieć dowolną liczbę kroków. Akceptującym może być:

• Bezpośredni przełożony pracownika,
• Wszyscy przełożeni pracownika (przełożony, przełożony przełożonego itd),
• Menadżer działu nadrzędnego,
• Osoba zarządzająca działem,
• Dowolny wybrany pracownik.

Wybór opcji, które mogą wskazywać na kilka osób akceptujących (wszyscy przełożeni i dowolni wybrani pracownicy) wymusza wybór dodatkowego parametru, który określa czy konieczny jest akcept przez wszystkie wskazane osoby (wszyscy), czy wystarczy akcept tylko jednej z nich (jedna z wielu).

• Przy wyborze parametru wszyscy, wniosek zatrzymuje się na danym poziomie akceptacji dopóki wszystkie uwzględnione osoby nie zaakceptują wniosku. Jeśli choć jedna osoba wniosek odrzuci, zostaje on globalnie odrzucony.
• Przy wyborze parametru jeden z wielu, wniosek zatrzymuje się na danym poziomie akceptacji do momentu, aż pierwsza osoba z grupy nie dokona akceptacji wniosku (wtedy wniosek przechodzi do kolejnego etapu) bądź jego odrzucenia (wtedy wniosek jest globalnie odrzucany).

Pola formularza

W zakładce Pola formularza ustal treść wniosku.
Do dyspozycji masz następujące narzędzia:

• Wybór pracownika – pozwala na wskazanie dodatkowej osoby, innej niż wnioskujący (osoba składająca wniosek zawsze będzie widoczna jako autor, pole pozwala na powiązanie go z inną osobą czyli np. składający wniosek manager wskazuje w tym polu podwładnego. Jeśli chcesz, by wnioskujący mógł wskazać również siebie, stwórz we wniosku dodatkowe pole, np. typu checkbox  o przykładowej treści “Zaznacz, jeśli wnioskujący jest podmiotem wniosku”),
• Data – pole daty,
• Liczba – pole numeryczne,
• Tekst jedna linia – umożliwia wpisanie jednej linii tekstu,
• Tekst wiele linii – umożliwia wpisanie wielu linii tekstu,
• Lista rozwijana pojedynczego wyboru – pozwala stworzyć listę rozwijaną, z której pracownik może wybrać interesującą go pozycję,
• Pole checkbox – pozwala zaznaczyć kilka wyborów. Może być wykorzystywane jako pole zaznaczania zgody,
• Pole jednokrotnego wyboru – pozwala wybrać jedną pozycję z kilku,
• Załącznik – pozwala dodać załącznik,
• Element wizualny – blok tekstu – pozwala wprowadzić dowolny tekst – np. pouczenie, instrukcję.

Aby edytować pole, wejdź do jego edycji klikając ikonkę koła zębatego w prawym rogu pola.

Każde pole posiada:

1. Nazwę pola (widoczną jako nagłówek określający to, co pracownik ma wpisać lub wybrać),
2. Tekst w polu –  zawierają opcję umieszczenia dodatkowego opisu w polu tekstowym.
3. Tekst pomocniczy (wyświetlany ponad polem, jako dodatkowe dookreślenie/wyjaśnienie,
4. Możliwość wskazania jako pole obowiązkowe, 
5. Możliwość wskazania, że informacja z tego pola ma być wyświetlana na liście wniosków w zakładkach Moje wnioski oraz w widoku Wnioski u administratora modułu.

Aby zmienić kolejność pól stosuj technikę drag&drop – przeciągnij i upuść.

Podczas wypełniania wniosku wskazane pola wyglądają następująco:

Na liście wniosków informacja z danego pola będzie wyświetlana pod nazwą wniosku:

Dostępność wniosku

W zakładce Dostępność ustal kto będzie mógł zgłaszać wniosek.
Wnioski mogą być przeznaczone dla:

• Wszystkich pracowników,
• Wybranych działów, oddziałów, organizacji, stanowisk, form zatrudnienia
• Konkretnych, wybranych pracowników (wskazywanych po nazwisku lub ID),
• Menadżerów (bezpośredni przełożony, osoba zarządzająca działem, osoba zarządzająca oddziałem, administrator systemu),
• Użytkowników z określoną grupą uprawnień.

Ustalając kryteria możesz stosować operatory logiczne LUB / ORAZ

Po określeniu części parametrów i zapisaniu wniosku jest on dostępny do dalszej edycji w panelu Formularze Wniosków i oznaczony statusem “dokończ dodawanie”
Po określeniu wszystkich parametrów i zapisaniu wniosku, jest on dostępny do dalszej edycji lub publikacji w panelu Formularze Wniosków i oznaczony statusem “Wyłączone”.

Aby opublikować formularz wniosku musisz zmienić jego status na Włączone. Można to zrobić w kolumnie status w panelu Formularze Wniosków bądź w edycji formularza, w zakładce Dostępność z prawej strony ekranu.