| Rozliczenie | dowolne | |
| Rola | Właściciel konta |
Zakładka prezentuje różne dane dotyczące pracowników oraz umożliwia ich filtrowanie według zadanych kryteriów.
- Które dane mogą być prezentowane w zakładce Pracownicy?
- Kto może zarządzać danymi w zakładce pracownicy?
- Jak wybrać, które dane mają być widoczne?
- Jak zmienić kolejność (układ) kolumn?
Zarządzanie danymi w zakładce Pracownicy
Domyślnie prezentowane są następujące dane w kolumnach:
- Imię i nazwisko + stanowisko
- Oddział
- Bezpośredni przełożony
- Zespół
Widok ten można zmienić, dopasowując go do potrzeb organizacji i jej pracowników.
Zmieniając układ danych w zakładce możesz wykorzystać:
Pola predefiniowane systemowo istniejące w profilach pracowników:
- Telefon komórkowy
- Oddział
- Data ostatniego logowania
- Przełożony
- Urodziny
- Data zatrudnienia
- Zespół
- Organizacja
- Profil kompetencyjny (nazwa)
- Staż pracy
- Zespół projektowy (dla użytkowników modułu Ewidencja Czasu Pracy)
Pola własne, które zostały utworzone dodatkowo w Twojej organizacji:
W kolumnach mogą być prezentowane dane z pól własnych typu zamkniętego:
- data,
- pole numeryczne,
- pole walutowe,
- lista rozwijana jednokrotnego wyboru,
- lista rozwijana wielokrotnego wyboru,
- lista pracowników.
Dowiedz się więcej o konfiguracji pól własnych w profilach pracowników.
Wybór danych do prezentacji
Krok 1Wejdź w zakładkę Pracownicy i kliknij w ikonkę , umieszczoną w prawej stronie nagłówka.
Dane są prezentowane w kolumnach i w widoku głównym zakładki można umieścić dowolną ich liczbę.
W pop-up, który się pojawi, zobaczysz:
- Sekcja Kolumny widoczne prezentuje aktualnie wyświetlane dane na liście Pracownicy
- Sekcja Kolumny niewidoczne prezentuje dane, które nie są wyświetlane na liście Pracownicy.
Za pomocą wybierz, które dane mają być prezentowane w zakładce , a które ukryte.
Zapisz zmiany.
Po zapisaniu zmian, dane, które zostały wybrane do prezentacji, pojawią się na liście Kolumny widoczne, a dane, z których zrezygnowałeś/łaś w sekcji Kolumny niewidoczne. Jeśli chcesz upewnić się, które kolumny są widoczne, wejdź ponownie w edycję kolumn z pomocą ikonki kolumn w zakładce pracownicy (krok 1)
Zmiana kolejności kolumn
Aby zmienić kolejność wyświetlanych kolumn:
Krok 1
Wejdź w zakładkę Pracownicy i kliknij w ikonkę , umieszczoną w prawej stronie nagłówka.
Krok 2Możesz zmieniać kolejność kolumn w sekcji “Kolumny widoczne”.
Aby zmienić kolejność kolumn, najedź kursorem na kropki z lewej strony danej kolumny i wciskając lewy przycisk myszy, pozamieniaj kolumny miejscami według życzenia.
Krok 3
Zapisz zmiany.
PORADAJeśli chcesz by konkretne dane, które obecnie nie są wcale prezentowane w zakładce Pracownicy były widoczne np. w trzeciej kolumnie, najpierw za pomocą checkbox ustaw je jako widoczne i po zapisaniu zmian oraz ponownym wejściu w edycję kolumn, przejdź do zmiany ich kolejności.Dostęp do zarządzania danymi w zakładce Pracownicy
System tomHRM pozwala każdemu pracownikowi dopasować widok danych w zakładce Pracownicy do własnych potrzeb. Właściciel konta może jednak:
- zablokować możliwość edycji widoku danych i ich układu w profilach pracowników,
- wymusić identyczny układ danych dla wszystkich pracowników w firmie.
Jeśli nie chcesz, by pracownicy sami dokonywali zmian na własnych kontach i zależy Ci na tym, by każdy pracownik miał taki sam widok, możesz:
- Uniemożliwić pracownikom samodzielną zmianę kolumn. Jeśli zaznaczysz checkbox “Zablokuj możliwość samodzielnej zmiany kolumn przez pracowników”, pracownicy stracą możliwość samodzielnego zarządzania danymi w kolumnach w zakładce Pracownicy. Będą widzieć te kolumny z danymi, które im ustawisz.
- Nadpisać wybrane ustawienia w profilach wszystkich pracowników. Jeśli zaznaczysz checkbox “Nadpisz usatwienia”, z chwilą zapisania zmian, zmienisz sposób prezentacji danych u wszystkich pracowników firmy.
Podgląd historii zmian widoku danych u pracowników
Zmiany widoczności kolumn z danymi na liście pracowników są rejestrowane w w zakładce .
