Jeśli chcesz rozliczyć swoją delegację, wejdź do zakładki (zakładka “Bieżące”).
Krok 1
W sekcji “Do rozliczenia” dostępne są wnioski oczekujące na rozliczenie. Aby rozliczyć wniosek, wybierz przycisk .
Krok 2
Po wejściu do formularza rozliczenia zobaczysz:
- Kwotę zaliczki jaka została Ci wypłacona (zgodnie ze złożonym wnioskiem o delegacje).
- Jeśli poniosłeś /łaś dodatkowe koszty, za pomocą plusa z prawej strony dodaj pozostałe koszty jakie poniosłeś / łaś. Wpisz kwoty, walutę i kategorię kosztu.
- W Podsumowaniu zmieni się łącza wartość delegacji
- W polu różnica zobaczysz kwotę różnicy miedzy poniesionymi kosztami a otrzymaną zaliczką
- Pamiętaj, by w załącznikach udokumentować każdy wydatek odpowiednim rachunkiem lub fakturą albo opisać je notatką.
Krok 3
Zapisz rozliczenie roboczo lub wyślij do akceptacji.
- W przypadku wybrania “Zapisz roboczo” zostanie zapisana wersja robocza wniosku rozliczenia, do której będzie można wrócić, aby uzupełnić dane.
- Po wciśnięciu “Wyślij do akceptacji” wniosek zostanie wysłany do akceptacji. Jeśli ścieżka akceptacji jest automatyczna, rozliczenie delegacji zostanie od razu zaakceptowane i znajdziesz je w zakładce . Jeśli rozliczenie delegacji przechodzi akcept u innych pracowników (np.przełożonego lubpracownika działu HR) zobaczysz z prawej strony rozliczenia informacje o ścieżce akceptacji.
Wniosek będzie wtedy dostępny w zakładce w sekcji oraz uzyska status “Rozpatrywana”.
A po wejściu w szczegóły () lub kliknięciu przycisku widoczny będzie kosztorys rozliczenia oraz ścieżka akceptacji, jaką musi przejść wniosek o rozliczenie.
Kiedy wniosek zostanie rozliczony, będzie przeniesiony do zakładki , a ty otrzymasz powiadomienie mailowe. W kolumnie typ wniosku zostanie dodatkowo umieszczona data rozliczenia delegacji.
Jeśli wniosek zostanie odrzucony, zostanie uwzględniony w zakładce a ty otrzymasz powiadomienie mailowe.
Taką delegacje możesz ponownie wysłać do rozliczenia.