Aby zaplanować urlop w danym terminie należy otworzyć formularz składania wniosku urlopowego, wypełnić go, a następnie wybrać opcję „Zapisz jako plan”.

Tak zapisany wniosek:

• nie trafia jeszcze do akceptacji,
• jest wyświetlony na kalendarzu nieobecności jako wniosek zaplanowany, oznaczony odpowiednim kolorem i kodem (do ustawienia przez administratora),
• nie wymaga od pracownika posiadania przydzielonego limitu dni urlopowych.

Wniosek zaplanowany pracownik może:

• usunąć,
• zmienić jego dane, np. zakres dat,
• lub skierować do akceptacji (aby można było wniosek skierować do akceptacji, pracownik musi mieć przydzielony limit dni urlopowych dla danego typu wniosku)