Aby zaplanować urlop w danym terminie należy otworzyć formularz składania wniosku urlopowego, wypełnić go, a następnie wybrać opcję „Zapisz jako plan”.
Tak zapisany wniosek:
- nie trafia jeszcze do akceptacji,
- jest wyświetlony na kalendarzu nieobecności jako wniosek zaplanowany, oznaczony odpowiednim kolorem i kodem (do ustawienia przez administratora).
Wniosek zaplanowany pracownik może:
- usunąć,
- zmienić jego dane, np. zakres dat,
- lub skierować do akceptacji.
Pamiętaj!
Wyżej wymienione działania pracownik może wykonać tylko jeśli posiada grupę uprawnień gwarantującą mu możliwość zarządzania własnymi rekordami w module Urlopy i nieobecności. W przeciwnym razie nie będzie mógł edytować wniosku.