Zakładka Pracownicy prezentuje dane dotyczące pracowników oraz umożliwia ich filtrowanie według zadanych kryteriów. Jeśli bardziej użyteczna będzie dla Ciebie prezentacja innych danych, możesz samodzielnie zmienić (dodać lub usunąć) kolumny z danymi prezentowane w zakładce Pracownicy oraz zmienić kolejność ich prezentacji.
Zmieniając układ danych w zakładce Pracownicy możesz wykorzystać:
Pola predefiniowane:
- Telefon komórkowy
- Oddział
- Data ostatniego logowania
- Przełożony
- Urodziny
- Data zatrudnienia
- Zespół
- Organizacja
- Profil kompetencyjny (nazwa)
- Staż pracy
- Zespół projektowy (dla użytkowników modułu Ewidencja Czasu Pracy)
Pola własne zdefiniowane w Twojej organizacji.
Jak dodać / usunąć kolumny z danymi w zakładce Pracownicy?
Krok 1Wejdź w zakładkę Pracownicy i kliknij w ikonkę Pokaż / ukryj kolumny, umieszczoną w prawej stronie nagłówka.
Dane są prezentowane w kolumnach i w widoku głównym zakładki można umieścić dowolną ich liczbę.
W pop-up, który się pojawi, zobaczysz:
- Sekcja Kolumny widoczne prezentuje aktualnie wyświetlane dane na liście Pracownicy
- Sekcja Kolumny niewidoczne prezentuje dane, które nie są wyświetlane na liście Pracownicy.
Za pomocą wybierz, które dane mają być prezentowane w zakładce , a które ukryte.
Krok 3
Zapisz zmiany.
Po zapisaniu zmian, dane, które zostały wybrane do prezentacji, pojawią się na liście Kolumny widoczne, a dane, z których zrezygnowałeś/łaś w sekcji Kolumny niewidoczne. Jeśli chcesz upewnić się, które kolumny są widoczne, wejdź ponownie w edycję kolumn z pomocą ikonki kolumn w zakładce pracownicy (krok 1)
Zmiana zostanie dokonana jedynie na twoim koncie tomHRM.
Zmiana kolejności kolumn
Aby zmienić kolejność wyświetlanych kolumn:
Krok 1Wejdź w zakładkę Pracownicy i kliknij w ikonkę , umieszczoną w prawej stronie nagłówka.
Krok 2Możesz zmieniać kolejność kolumn w sekcji “Kolumny widoczne”.
Aby zmienić kolejność kolumn, najedź kursorem na kropki z lewej strony danej kolumny i wciskając lewy przycisk myszy, pozamieniaj kolumny miejscami według życzenia.
Krok 3
Zapisz zmiany.
PORADA Jeśli chcesz by konkretne dane, które obecnie nie są wcale prezentowane w zakładce Pracownicy były widoczne np. w trzeciej kolumnie, najpierw za pomocą checkbox ustaw je jako widoczne i po zapisaniu zmian oraz ponownym wejściu w edycję kolumn, przejdź do zmiany ich kolejności.Podgląd historii zmian widoku danych u pracowników
Zmiany widoczności kolumn z danymi na liście pracowników są rejestrowane w w zakładce .
Dlaczego nie mogę zmienić widoku kolumn w zakładce Pracownicy?
Właściciel konta ma możliwość zablokowania edycji kolumn. Jeśli nie widzisz niebieskiej ikonki Dodaj / Usuń kolumny, oznacza to, że w Twojej organizacji ta funkcja została zablokowana.
Dane w zakładce pracownicy nagle się zmieniły. Co się stało?
Właściciel konta ma możliwość nadpisania układu danych w kolumnach dla całej organizacji. Jeśli widok w zakładce Pracownicy na twoim koncie uległ zmianie, najwyraźniej Właściciel konta zmienił prezentowane dane.