Jako użytkownik modułu Ewidencja Czasu Pracy z włączoną funkcją clock-in/out masz dostęp do informacji o liczbie godzin przepracowanych w danym dniu, tygodniu lub szerszym zakresie. Te same dane prezentowane są w kilku miejscach w aplikacji, w zależności od Twojej roli.

Wszystkie widoki odświeżają dane przy każdym przeładowaniu strony – nie są aktualizowane na żywo.

Pracownik (widok własnych godzin)

Pracownik widzi swoje godziny w dwóch miejscach:

• Podsumowanie obok przycisków Clock-in / Pauza / Clock-out – widoczne na stronie głównej oraz w widokach Mojej Ewidencji. Do pokazanego czasu dolicza się obecnie trwający (otwarty) clock-in.
• Zakładka Ewidencja Czasu Pracy > Moja Ewidencja > Mój raport – dostępna pod adresem https://tomhrm.app/timesheet/report/my-clock-in. Do pokazanego czasu dolicza się obecnie trwający clock-in.

Przełożeni, kierownicy działów, zespołów i projektów

Osoby zarządzające pracownikami sprawdzają clock-in/out swoich podwładnych w zakładce Ewidencja Czasu Pracy > Mój zespół (adres: https://tomhrm.app/timesheet/my-team/clock-in).

Do pokazanego czasu dolicza się obecnie trwający clock-in pracownika. Zakres widocznych osób zależy od relacji służbowych – bezpośredni podwładni, członkowie zespołu, pracownicy działu lub osoby z projektów, w których jesteś kierownikiem.

W zakładce Mój zespół przełożony może też ręcznie zamknąć wiszący clock-in pracownika, który nie został zakończony w danym dniu (kliknięcie w komórkę z otwartym clock-in otwiera modal „Ręczne zakończenie clock-in”).

Administratorzy i osoby z dostępem do raportów

Właściciel konta, administrator modułu oraz osoby z dodatkowym dostępem do raportów (przełożeni, kierownicy działów / zespołów / projektów – w zależności od konfiguracji uprawnień) sprawdzają clock-in/out wszystkich uprawnionych pracowników w Ewidencja Czasu Pracy > Raporty > Clock in/out (adres: https://tomhrm.app/timesheet/reports/clockins).

W raporcie Clock in/out uwzględniane są wyłącznie zamknięte wpisy – trwający clock-in nie jest doliczany do podsumowań. To jedna z głównych różnic w stosunku do widoków z pkt 1 i 2.

Raport możesz wyfiltrować po dacie, dziale, oddziale, zespole, typie zatrudnienia, statusie pracownika oraz po konkretnej osobie. Dane pobierzesz w wybranym formacie (CSV lub XLSX) przyciskiem eksportu pod formularzem raportu.

Dlaczego sumy różnią się między widokami

Krótkie podsumowanie różnic:

• Podsumowanie pracownika (na stronie głównej, Moja Ewidencja, Mój raport) i widok Mój zespół: trwający clock-in jest doliczony do sumy.
• Raporty > Clock in/out: do sumy wchodzą tylko zamknięte wpisy.

To zachowanie celowe i nie jest błędem aplikacji. Pracownik chce wiedzieć „ile mam dzisiaj już zaliczone” wraz z bieżącą sesją, raport administratora musi natomiast operować na zamkniętych, niezmiennych wartościach.