Raport rotacji pracowników pozwala analizować, ilu pracowników odeszło z Twojej firmy w wybranym okresie — i jak ten wskaźnik zmienia się w czasie. Dzięki niemu możesz szybko ocenić stabilność zatrudnienia w całej organizacji oraz w poszczególnych działach, lokalizacjach czy na konkretnych stanowiskach.

Gdzie znajdę raport?

Przejdź do Raporty → Rotacja pracowników. Raport jest dostępny dla użytkowników z uprawnieniem do edycji danych pracowników (uprawnienie Edycja wszystkich w module Pracownicy).

Główne elementy raportu

Wskaźnik rotacji (KPI)

Na górze raportu znajdziesz najważniejszą liczbę — wskaźnik rotacji wyrażony w procentach. Pokazuje on, jaka część zespołu odeszła w wybranym okresie w stosunku do średniej liczby zatrudnionych.

Jak jest obliczany:

Wskaźnik rotacji = liczba odejść ÷ średnia liczba pracowników × 100%

Średnia liczba pracowników to połowa sumy stanu zatrudnienia na początku i na końcu wybranego okresu. Na przykład: jeśli na początku roku pracowało u Ciebie 100 osób, na końcu 90 osób, a w ciągu roku odeszło 15 osób, wskaźnik rotacji wyniesie:

15 ÷ ((100 + 90) ÷ 2) × 100% = 15 ÷ 95 × 100% ≈ 15,8%

Porównanie z poprzednim okresem

Obok wskaźnika rotacji zobaczysz informacje o zmianie w porównaniu z poprzednim okresem:

• Zmiana wskaźnika rotacji — o ile punktów procentowych wzrósł lub spadł wskaźnik (np. z 10% do 12% = wzrost o 2 pp).
• Zmiana liczby odejść — procentowa zmiana liczby odejść względem poprzedniego okresu (np. z 10 do 15 odejść = wzrost o 50%).
• Zmiana zatrudnienia — procentowa zmiana stanu zatrudnienia między początkiem a końcem okresu.

Wykres

Wykres prezentuje wskaźnik rotacji w czasie, co pozwala dostrzec trendy i sezonowość. Możesz na nim od razu zobaczyć, czy rotacja rośnie, spada, czy utrzymuje się na stałym poziomie.

Podział na grupy

Pod wykresem znajdziesz tabelę z rotacją w rozbiciu na wybrane grupowanie:

• Departamenty — który dział ma najwyższą rotację?
• Lokalizacje — czy w którejś z lokalizacji pracownicy odchodzą częściej?
• Organizacje — porównanie rotacji między spółkami lub jednostkami organizacyjnymi.
• Stanowiska — na których stanowiskach rotacja jest największa?

Dla każdej grupy zobaczysz liczbę obecnych pracowników, liczbę odejść i wskaźnik rotacji.

Pracownicy, którzy nie mają przypisanego działu, lokalizacji lub stanowiska, pojawią się w kategorii Brak grupy. Jeśli chcesz uniknąć tej kategorii, upewnij się, że dane pracowników są uzupełnione.

Filtry raportu

Raport możesz dostosować za pomocą filtrów:

Okres

Wybierz zakres czasu, który chcesz analizować:

• Bieżący rok — od 1 stycznia tego roku do dziś.
• Ostatnie 12 miesięcy — domyślna opcja, obejmuje rok wstecz od dzisiejszej daty.
• Niestandardowy okres — wskaż dokładne daty początkową i końcową.
• Cały okres — od początku korzystania z systemu.

Status odejścia

Domyślnie raport uwzględnia wszystkie odejścia — niezależnie od powodu. Możesz jednak zawęzić analizę do konkretnego statusu, np. wyłącznie Rezygnacja lub Zwolnienie, żeby zobaczyć, jaki rodzaj odejść dominuje.

Grupowanie

Wybierz, według czego chcesz pogrupować dane: departament, lokalizacja, organizacja lub stanowisko.

Jak interpretować dane?

Jaki wskaźnik rotacji jest „normalny”?

Nie ma jednej uniwersalnej normy — wskaźnik rotacji zależy od branży, regionu i specyfiki firmy. Orientacyjne przedziały:

• Do 10% rocznie — niska rotacja, typowa np. dla administracji publicznej i dużych korporacji.
• 10–20% rocznie — umiarkowana rotacja, częsta w wielu branżach.
• Powyżej 20% rocznie — wysoka rotacja, spotykana np. w gastronomii, handlu detalicznym czy call center.

Najważniejsze jest porównywanie wskaźnika z Twoimi własnymi danymi historycznymi — trendy są cenniejsze niż wartość bezwzględna.

Na co zwrócić uwagę?

• Wzrost wskaźnika w konkretnym dziale — może sygnalizować problem z zarządzaniem, warunkami pracy lub wynagrodzeniem w tym zespole.
• Sezonowość — jeśli rotacja rośnie co roku w tym samym okresie (np. po wypłacie premii rocznych), to naturalny wzorzec, który warto uwzględnić w planowaniu rekrutacji.
• Różnice między lokalizacjami — mogą wskazywać na lokalną konkurencję na rynku pracy lub różnice w kulturze organizacyjnej.
• Porównanie statusów odejść — jeśli dominują rezygnacje (odejścia dobrowolne), warto zbadać powody. Jeśli dominują zwolnienia — warto przyjrzeć się procesowi rekrutacji i onboardingu.

Najczęściej zadawane pytania

1. Czy usunięci pracownicy są uwzględniani w raporcie? Nie. Pracownicy usunięci z systemu nie są wliczani ani do stanu zatrudnienia, ani do liczby odejść.
2. Pracownik odszedł i wrócił — jak to jest liczone? Każda zmiana statusu pracy jest liczona osobno. Jeśli pracownik odszedł w marcu i wrócił w czerwcu, jego odejście w marcu zostanie policzone w raporcie za ten okres.
3. Dlaczego wskaźnik rotacji w dziale różni się od ogólnego? Wskaźnik rotacji dla poszczególnych grup (działów, lokalizacji) jest obliczany niezależnie — uwzględnia tylko pracowników przypisanych do danej grupy. Dlatego wskaźniki grupowe mogą się różnić od ogólnego wskaźnika firmy.
4. Co oznacza kategoria „Brak grupy”? To pracownicy, którzy nie mają przypisanego działu, lokalizacji, organizacji lub stanowiska — w zależności od wybranego grupowania. Aby ich poprawnie sklasyfikować, uzupełnij brakujące dane w profilach pracowników.