W tomHRM, w profilu pracownika znajduje się zakładka Dokumenty oraz zakładka Notatki.

Umożliwiają one umieszczenie dowolnych dokumentów i notatek w profilu pracownika (na przykład zakresu obowiązków, potwierdzenie zapoznania się pracownika z regulaminem itd.), informacji dla pracownika, przełożonych, działu kadr itd.

Kto może dodawać dokumenty i notatki do profilu pracownika?

W tomHRM możesz ustalić, kto będzie mógł dodawać dokumenty i notatki do profilu pracownika. Dostępne opcje to:

• Pracownik (może dodawać dokumenty tylko do własnego profilu),
• Bezpośredni przełożony (może dodawać dokumenty i notatki do profili wszystkich swoich podwładnych. Nie może dodawać dokumentów i notatek do profili innych pracowników),
• Pracownicy działu HR (mogą dodawać dokumenty i notatki w do profili wszystkich pracowników)
• Zarządzający zespołem (może dodawać dokumenty i notatki do profili wszystkich członków zespołu, którym zarządza. Nie może dodawać dokumentów i notatek do profili innych pracowników),
• Wybrani pracownicy (konkretnie wyznaczone osoby – np. określone osoby z działu księgowości czy kadr – mogą dodawać dokumenty i notatki do profili wszystkich pracowników).

To, kto może dodawać dokumenty, ustawiasz w Ustawieniach Pracowników (lewe menu > Ustawienia > Parametry > Pracownicy > Kartoteka).

Ustawienia te, dotyczą wszystkich pracowników w firmie.

Jak dodać dokument do profilu pracownika?

Aby dodać dokument do profilu pracownika wejdź w jego profil, w zakładkę Dokumenty (dokładna ścieżka:Lewe menu > Pracownicy > Wybrany pracownik > Dokumenty) i wykorzystaj pole z prawej strony ekranu (kliknij i dodaj bądź przeciągnij i upuść).

Wybierz, kto ma mieć dostęp do dokumentu. Do dyspozycji masz następujące opcje:

• Dla mnie (dokument widoczny dla osoby dodającej – opcja zawsze aktywna)
• Dla tego pracownika (widoczny dla pracownika, do którego profilu dodajemy dokument)
• Dla przełożonego tego pracownika (bezpośredni przełożony pracownika, do którego profilu dodawany jest dokument)
• Dla pracowników „Dział HR” (wszystkie osoby pracujące w dziale HR mają dostęp do tego dokumentu)
• Dla wybranych pracowników (wybierz dowolnych pracowników)

Opcje można dowolnie łączyć.
Możesz dodać tak wiele dokumentów jak potrzebujesz.

W każdym momencie możesz zmienić dostępność dokumentu za pomocą menu 3 kropki po prawej stronie dokumentu i wybierając opcję Dostęp do pliku.
W każdym momencie możesz skasować Dokument, który umieściłeś w profilu pracownika, za pomocą menu 3 kropki z prawej strony dokumentu, wybierając opcję Usuń.

Jak dodać notatkę do profilu pracownika?

Aby dodać notatkę do profilu pracownika wejdź w jego profil, w zakładkę Notatki (dokładna ścieżka: Lewe menu > Pracownicy > Wybrany pracownik > Notatki) i wpisz notatkę w dostępne pole. Ustaw dostępność notatki, opcjonalnie dodaj tagi i kliknij przycisk Dodaj.

Opcje widoczności notatek są identyczne jak w przypadku dokumentów.

Możesz dodać tak wiele notatek jak potrzebujesz. Przeczytaj też → jak zarządzać tagami w notatkach pracowników.

Edycja notatek w profilu pracownika

W każdym momencie z poziomu menu 3 kropki po prawej stronie dokumentu możesz:

1. edytować jej treść
2. zmienić widoczność notatki
3. usunąć.