Jak utworzyć budżet szkoleniowy

41 views 2021-09-08 1

Aby utworzyć budżet należy przejść do zakładki Szkolenia > Budżety i wybrać Utwórz budżet.

Zasady tworzenia budżetu szkoleniowego

  • Jeśli jesteś zarządzającym działem możesz przypisać budżety tylko do działu którymi zarządzasz; jeśli posiadasz pełne uprawnienia do modułu Szkolenia możesz przypisać budżet do dowolnego działu,
  • Jeden budżet możesz przypisać tylko do jednego działu,
  • Może istnieć wiele budżetów przypisanych do jednego działu,
  • Jeśli nie wybierzesz działu, możesz potraktować taki budżet jako ogólnofirmowy, np. przypisywać go do wszystkich szkoleń co spowoduje, że koszty będą rozliczane bez względu na dział do którego należy pracownik-uczestnik.

 

Zasady obciążenia budżetu szkoleniowego

  • Budżet jest pomniejszany o koszty szkolenia jeśli jest przypisany do szkolenia.
  • Budżet zostanie obciążony tylko wtedy gdy waluta budżetu będzie taka sama jak waluta zdefiniowanego kosztu szkolenia.
  • Jeśli budżet jest przypisany do działu to zostanie pomniejszony o koszty szkoleniowe które wygenerował pracownik-uczestnik należący do tego działu, przypisany do szkolenia w którym ten budżet został również przypisany.
  • Budżet bez przypisanego działu będzie pomniejszany o koszty pracownik-uczestnik przypisany do szkolenia w którym ten budżet został również przypisany.

Przeczytaj jakie typy stawek kosztowych są są dostępne do skonfigurowania w szkoleniu – czytaj więcej.

 

Dostęp do budżetów szkoleniowych oraz do ich edycji i tworzenia, posiada użytkownik który:

  • jest właścicielem konta (kto to jest)
    lub
  • posiada pełny dostęp (administracja) do modułu Szkoleń
    lub
  • posiada pełny dostęp (administracja) do funkcji Budżety
    lub
  • stworzył budżet (zarządzanie własnymi rekordami)
    lub
  • jest zarządzającym działem – można to sprawdzić w zakładce Organizacja > Działy

 

 

Na obecną chwilę pracujemy nad budżetem przypisywanym do pracownika.

 

Czy artykuł był pomocny?