Aby utworzyć budżet należy przejść do zakładki i wybrać Utwórz budżet.
Zasady tworzenia budżetu szkoleniowego
- Jeśli jesteś zarządzającym działem możesz przypisać budżety tylko do działu którymi zarządzasz; jeśli posiadasz pełne uprawnienia do modułu Szkolenia możesz przypisać budżet do dowolnego działu,
- Jeden budżet możesz przypisać tylko do jednego działu,
- Może istnieć wiele budżetów przypisanych do jednego działu,
- Jeśli nie wybierzesz działu, możesz potraktować taki budżet jako ogólnofirmowy, np. przypisywać go do wszystkich szkoleń co spowoduje, że koszty będą rozliczane bez względu na dział do którego należy pracownik-uczestnik.
Zasady obciążenia budżetu szkoleniowego
- Budżet jest pomniejszany o koszty szkolenia jeśli jest przypisany do szkolenia.
- Budżet zostanie obciążony tylko wtedy gdy waluta budżetu będzie taka sama jak waluta zdefiniowanego kosztu szkolenia.
- Jeśli budżet jest przypisany do działu to zostanie pomniejszony o koszty szkoleniowe które wygenerował pracownik-uczestnik należący do tego działu, przypisany do szkolenia w którym ten budżet został również przypisany.
- Budżet bez przypisanego działu będzie pomniejszany o koszty pracownik-uczestnik przypisany do szkolenia w którym ten budżet został również przypisany.
Przeczytaj jakie typy stawek kosztowych są są dostępne do skonfigurowania w szkoleniu – czytaj więcej.
Dostęp do podglądu budżetów szkoleniowych oraz do ich edycji i tworzenia, posiada użytkownik który:
- jest właścicielem konta (kto to jest)
lub - posiada pełny dostęp (administracja) do modułu Szkoleń
lub - posiada pełny dostęp (administracja) do funkcji Budżety
lub - stworzył budżet (zarządzanie własnymi rekordami).
Co więcej, budżety przypisane do działów są zawsze widoczne dla ich managerów. Dodatkowo można włączyć widoczność budżetu działu dla managerów działów podrzędnych oraz bezpośrednich przełożonych pracowników korzystających z danego budżetu.
Na obecną chwilę pracujemy nad budżetem przypisywanym do pracownika.