Aby utworzyć budżet należy przejść do zakładki Szkolenia > Budżety i wybrać Utwórz budżet.
Zasady tworzenia budżetu szkoleniowego
- Jeśli jesteś zarządzającym działem możesz przypisać budżety tylko do działu którymi zarządzasz; jeśli posiadasz pełne uprawnienia do modułu Szkolenia możesz przypisać budżet do dowolnego działu,
- Jeden budżet możesz przypisać tylko do jednego działu,
- Może istnieć wiele budżetów przypisanych do jednego działu,
- Jeśli nie wybierzesz działu, możesz potraktować taki budżet jako ogólnofirmowy, np. przypisywać go do wszystkich szkoleń co spowoduje, że koszty będą rozliczane bez względu na dział do którego należy pracownik-uczestnik.
Zasady obciążenia budżetu szkoleniowego
- Budżet jest pomniejszany o koszty szkolenia jeśli jest przypisany do szkolenia.
- Budżet zostanie obciążony tylko wtedy gdy waluta budżetu będzie taka sama jak waluta zdefiniowanego kosztu szkolenia.
- Jeśli budżet jest przypisany do działu to zostanie pomniejszony o koszty szkoleniowe które wygenerował pracownik-uczestnik należący do tego działu, przypisany do szkolenia w którym ten budżet został również przypisany.
- Budżet bez przypisanego działu będzie pomniejszany o koszty pracownik-uczestnik przypisany do szkolenia w którym ten budżet został również przypisany.
Przeczytaj jakie typy stawek kosztowych są są dostępne do skonfigurowania w szkoleniu – czytaj więcej.
Dostęp do budżetów szkoleniowych oraz do ich edycji i tworzenia, posiada użytkownik który:
- jest właścicielem konta (kto to jest)
lub - posiada pełny dostęp (administracja) do modułu Szkoleń
lub - posiada pełny dostęp (administracja) do funkcji Budżety
lub - stworzył budżet (zarządzanie własnymi rekordami)
lub - jest zarządzającym działem – można to sprawdzić w zakładce Organizacja > Działy
Na obecną chwilę pracujemy nad budżetem przypisywanym do pracownika.