Zaproszenia do ankiety, to automatycznie wysyłany mail do wszystkich respondentów, który informuje ich o możliwości wypełnienia ankiety.
Treść powiadomienia (zaproszenia) i przypomnienia o ankiecie
Treść powiadomienia e-mail możesz stworzyć w ustawieniach każdej ankiety indywidualnie podczas jej tworzenia lub (jeśli ankieta już jest stworzona) poprzez wejście w
Jak edytować treść wiadomości oraz stosować znaczniki/shortcode umożliwiające personalizację maila, możesz przeczytać w poradniku: Jak ustawić treść powiadomień e-mail.
Jak wysłać zaproszenie do ankiety?
Wysyłkę zaproszeń możesz zrealizować na kilka sposobów:
1. Ustawiając automatyczną wysyłkę z poziomu edycji ankiety
Przejdź do edycji wybranej ankiety i w zakładce ustaw kiedy system ma wysłać zaproszenia. Możesz wybrać wysyłkę:
- natychmiast po opublikowaniu ankiety,
- zaplanowaną na konkretny termin – zaznaczenie odpowiedniego checkboxa udostępni pole z kalendarzem do wyboru daty.
2. Zlecając ręcznie wysyłkę zaproszeń do wszystkich odbiorców z poziomu szczegółów ankiety
Przejdź do wybranej ankiety i wybierz z prawej strony ekranu, a następnie opcję Wyślij zaproszenie.
Analogiczną akcję wykonasz również w zakładce Odbiorcy:
Wysyłkę w ten sposób możesz zlecić w dowolnym momencie po opublikowaniu ankiety.
3. Zlecając ręcznie wysyłkę zaproszenia z poziomu konkretnego odbiorcy
Przejdź do Z prawej strony ekranu w rozwijanym menu trzy kropki wybierz opcję „Wyślij zaproszenie do wypełnienia”. Taką wysyłkę również możesz wykonać w dowolnym momencie po opublikowaniu ankiety.
PAMIĘTAJ!
Zaproszenia / powiadomienia do pojedynczych użytkowników mogą być wysłane jedynie w przypadku, kiedy ankieta nie jest anonimowa.
Jak wysłać przypomnienie o ankiecie?
Dostępna jest możliwość wysłania przypomnienia do pojedynczych osób oraz do wszystkich respondentów, którzy nie wypełnili ankiety. Wysyłając przypomnienie, system korzysta z szablonu maila
ustawionego w danej ankiecie.Możesz to zrobić na dwa sposoby:
1. Wysyłka przypomnień do wszystkich odbiorców ankiety
Aby wysłać przypomnienie wszystkim, którzy nie wypełnili jeszcze ankiety, przejdź do , a następnie do konkretnej ankiety. Tam z menu trzy kropki po prawej stronie należy wybrać opcję Wyślij przypomnienie.
System automatycznie wyśle natychmiastowo maila do wszystkich respondentów, którzy jeszcze nie wypełnili ankiety.
Pamiętaj:
Wybierając opcję wysłania przypomnienia do wszystkich osób, które nie wypełniły ankiety, zostanie ono wysłane również wtedy, kiedy ankieta jest anonimowa. Wynika to z tego, że system rozpoznaje, który adresat maila już wypełnił ankietę. System nie umieszcza tej informacji w zbiorczych wynikach ankiety i dzięki temu chroni tożsamość respondentów.
2.Przypomnienie do pojedynczego użytkownika
Takie przypomnienie wysyłane jest analogicznie jak wysyłanie zaproszenia. Funkcja nosi nawę „wyślij zaproszenie”, niezależnie od tego czy chodzi o zaproszenie czy ponowienie zaproszenia.