W tomHRM masz cztery ścieżki zapisywania pracowników na szkolenie: samodzielny zapis pracownika, manualny zapis przez opiekuna, zbiorczy zapis z filtrami oraz reguły automatycznego zapisywania.
Pracownik zapisuje się sam
Aby pracownik mógł sam zapisać się na szkolenie, w formularzu szkolenia musisz:
- w sekcji Zapisy i miejsca zaznaczyć checkbox Zezwalaj na samodzielne zapisanie się pracownika,
- w sekcji Szkolenie dedykowane dla grupy pracowników wskazać dla kogo szkolenie jest przeznaczone (dział, oddział, stanowisko, kompetencje, obszar) lub wybrać konkretnych pracowników imiennie.
Pracownik znajdzie wtedy to szkolenie w i kliknie Zapisuję się. Więcej w artykule Jak zapisać się na szkolenie.
Zapis manualny przez opiekuna
W widoku szczegółów szkolenia, w zakładce Uczestnicy, kliknij przycisk Dodaj uczestników. W oknie wybierz pracownika z listy. Możesz skorzystać z dostępnych filtrów (dział, oddział, stanowisko, status zatrudnienia), żeby zawęzić listę.
Zapis zbiorczy z filtrami
W tym samym oknie Dodaj uczestników możesz zaznaczyć wielu pracowników jednocześnie przy pomocy checkboxów. Po zatwierdzeniu wszyscy zaznaczeni zostaną zapisani jako uczestnicy szkolenia, każdy z domyślnym statusem ustawionym w polu Status pracownika po zapisaniu w formularzu szkolenia.
Zapis automatyczny
Jeśli chcesz, by pracownicy spełniający określone warunki byli zapisywani na szkolenie automatycznie (np. każdy nowy pracownik z określonego stanowiska), skorzystaj z mechanizmu reguł. Szczegóły w artykule Automatyczne dodawanie uczestników do szkolenia.
Ankieta przed zapisem
Jeśli szkolenie ma przypisaną ankietę przed-zapisową, pracownik zapisujący się samodzielnie najpierw musi ją wypełnić. Przy zapisie manualnym lub zbiorczym przez opiekuna ankieta nie jest wymagana, ale uczestnik dostanie ją do uzupełnienia po zapisaniu. Więcej w artykule Jak przypisać ankietę do szkolenia.
Wymagane uprawnienia
Osoba zapisująca innych pracowników musi mieć przynajmniej następujące uprawnienia (w ):
| Moduł | Dostęp do modułu | Prawo do tworzenia | Prawo do zarządzania |
|---|---|---|---|
| Szkolenia | Tak | Nie | Nie |
| Uczestnicy szkoleń | Tak | Tak | Zarządzanie własnymi rekordami |
Ustawienie Zarządzanie własnymi rekordami w module Uczestnicy szkoleń oznacza, że osoba może edytować i usuwać tylko te rezerwacje, które sama założyła. Do edycji rezerwacji założonych przez innych potrzebne jest prawo Zarządzanie wszystkimi rekordami.