W tomHRM w profilu każdego pracownika znajduje się zakładka Umowy. Można w niej:

• oznaczać czas trwania umowy z pracownikiem,
• ustawiać automatyczne powiadomienia o zbliżającym się końcu umowy,
• ustawiać zadania do wykonania związane z końcem umowy (np. wystawienie nowej),
• dodawać notatki dotyczące umowy,
• wgrywać dokumenty.

W zakładce Kartoteka w Ustawieniach Ogólnych (Ustawienia > Parametry > Pracownicy > Kartoteka) możesz ustawić sposób zarządzania rejestrem umów, jaki obowiązuje w Twojej firmie.

• W kolumnie Zarządzanie ustalasz, kto może dodawać informacje o umowach do profili pracowników.
• W kolumnie Podgląd ustalasz, kto ma podgląd umów, ale nie ma możliwości dodawania / kasowania informacji.

W obu przypadkach możesz wybrać następujące osoby:

• Właściciel konta (dostęp zawsze)
• Pracownik
• Bezpośredni przełożony pracownika
• Przełożeni w hierarchii wyżej
• Osoba zarządzająca działem
• Pracownicy działu HR (wybór tej opcji daje możliwość zarządzania / podglądu umów wszystkich pracowników wszystkim pracownikom pracującym w dziale HR)
• Wybrani pracownicy (wybierz po imieniu / nazwisku)

  

Sprawdź też, jak dodać umowę do profilu pracownika.