Nieobecności pracowników można sprawdzić w zakładce Kalendarz nieobecności.

Kalendarz można filtrować przez:

• pracowników nieobecnych, pracujących zdalnie lub pracujących zdalnie i nieobecnych,
• zespół,
• dział,
• oddział,
• organizację,
• formę zatrudnienia
• status wniosku (Do rozpatrzenia, Planowany, Zaakceptowany).

Kalendarz można przeglądać miesiąc po miesiącu lub w widoku rocznym, w którym to dostępne jest filtrowanie po statusie wniosków jednego, wybranego pracownika.

Widoczność kalendarza nieobecności

To, czy w kalendarzu nieobecności będziesz widział tylko swój kalendarz urlopów, kalendarze kolegów z działu lub wszystkich pracowników w firmie zależy od tego, jakie ustawienia wprowadził Administrator systemu w Twojej organizacji

Konfiguracja kalendarza pozwala na udostępnienie widoku nieobecności:

• wszystkim pracownikom – wszyscy widzą wszystkich,
• przełożonym – widzą nieobecności swoich podwładnych,
• osobom zarządzającym działami – widzą wszystkich pracowników przypisanych do zarządzanych przez nich działów.
• współpracownikom z działu – widzą nieobecności współpracowników z tego samego działu.
• wybranym, konkretnym osobom – administrator ręcznie wskazuje pracowników, którzy widzą nieobecności wszystkich pracowników.

W zależności od ustawień wprowadzonych przez administratora, możesz zatem widzieć jedynie swoje nieobecności, nieobecności kolegów z Twojego działu bądź wszystkich pracowników w firmie.

Widoczność przyczyn nieobecności

Administrator systemu ustala, czy kalendarz nieobecności zawiera informacje o przyczynie nieobecności pracownika (np. urlop, delegacja), czy też dane te pozostają niewidoczne.

Kalendarz nieobecności a typ nieobecności, czyli dlaczego nie widzę delegacji w kalendarzu?

Od Administratora systemu (oraz polityki informacyjnej w Twojej firmie) zależy to, jakie typy nieobecności (urlop, delegacja, inna nieobecność, wyjście prywatne itd) będziesz widział w kalendarzu. Administrator systemu to zapewne osoba z twojego działu HR, który zarządza kontem tomHRM.