Nieobecności pracowników można sprawdzić w zakładce . Kalendarz można filtrować przez:
- Działy
- Statusy wniosku (Do rozpatrzenia, Planowany, Zaakceptowany, Odrzucony).
Kalendarz można przeglądać miesiąc po miesiącu.
Widoczność kalendarza nieobecności
To, czy w kalendarzu nieobecności będziesz widział tylko swój kalendarz urlopów, kalendarze kolegów z działu lub wszystkich pracowników w firmie zależy od tego, jak ustawiona została przez Administratora Systemu polityka informacyjna na temat urlopów w Twojej firmie.
W zależności od ustawień, nieobecności pracowników mogą być widoczne:
- Dla wszystkich pracowników
- Dla przełożonych
- Dla osób zarządzających działami
- Dla współpracowników z działu
- Dla innych konkretnych osób.
W zależności od ustawień wprowadzonych przez administratora, możesz zatem widzieć jedynie swoje nieobecności, nieobecności kolegów z Twojego działu bądź wszystkich pracowników w firmie.
Widoczność przyczyn nieobecności
Administrator systemu decyduje o tym, czy w kalendarzu nieobecności jest widoczny powód nieobecności pracownika (np. Informacja o tym czy jest to urlop czy delegacja) czy też nie.
Kalendarz nieobecności a typ nieobecności, czyli dlaczego nie widzę delegacji w kalendarzu?
Od Administratora systemu (oraz polityki informacyjnej w Twojej firmie) zależy to, jakie typy nieobecności (urlop, delegacja, inna nieobecność, wyjście prywatne itd) będziesz widział w kalendarzu. Administrator systemu to zapewne osoba z twojego działu HR, który zarządza kontem tomHRM.