To, w jaki sposób w aplikacji będzie widać nieobecność pracownika zależy od tego, jak został ustawiony system przez administratora.

Ustawianie widoczności nieobecności w kalendarzu

W zakładce Ustawienia > Parametry > Urlopy i nieobecności > Ogólne można ustawić widoczność poszczególnych typów nieobecności w kalendarzach pracowników i na listach pracowników oraz określić co jest traktowane jako nieobecność.

Nieobecności własne pracownika

Po zalogowaniu sie do systemu, swoje najbliższe nieobecności oraz pulę urlopów do wykorzystania, użytkownik widzi na stronie startowej, w sekcji Urlopy i nieobecności.  

Mój kalendarz

Aby uzyskać dostęp do widoku Mój Kalendarz kliknij ikonę kalendarza przy avatarze.

Mój Kalendarz wyświetla nieobecności, które dotyczą pracownika. W zależności od modułów, do jakich pracownik ma dostęp, może on włączać i wyłączać na kalendarzu poszczególne wydarzenia. Zaznaczenie checkboxa Urlopy i nieobecności pozwoli na wyświetlenie się w kalendarzu wszystkich dni wolnych pracownika.

Nieobecności innych pracowników

Kalendarz nieobecności

Urlopy i nieobecności > Kalendarz Nieobecności
Kalendarz Nieobecności przechowuje i prezentuje dane dotyczące wszystkich pracowników. Ma dwa widoki:

• Miesięczny – pozwala na sprawdzenie urlopów wszystkich pracowników. Nieobecności można filtrować pod kątem działu i/lub zespołu, oddziału, organizacji, statusu wniosku, formy zatrudnienia.
  
• Roczny – pozwala na sprawdzenie urlopów wybranego pracownika.
  

Dostęp do kalendarza nieobecności

W zakładce Ustawienia > Parametry > Urlopy i nieobecności > Ogólne istnieje sekcja umożliwiająca zadecydowanie .   Za pomocą checkboxów decydujesz, kto będzie widział nieobecności (i czyje) w Kalendarzu Nieobecności. Dostęp możesz nadać:

• Wszystkim pracownikom (wszyscy widzą nieobecności wszystkich pracowników)
• Bezpośrednim przełożonym (widzą nieobecności podwładnych)
• Osobom zarządzającym działem (widzą nieobecności osób ze swojego działu)
• Osobom z działu (widzą wtedy tylko nieobecności swoich kolegów z działu),
• Wybranym pracownikom (wprowadzani ręcznie za pomocą nazwiska, widza nieobecności wszystkich osób).

Jak można modyfikować podgląd nieobecności pracowników?

Wyświetlanie przyczyny nieobecności 

To, czy będzie można rozpoznać przyczynę nieobecności w kalendarzu, zależy od ustawień w danym typie nieobecności.

Przy każdym typie urlopu / nieobecności administrator modułu decyduje, czy powód nieobecności ma być jawny, czy nie. Więcej o ustawianiu typów urlopów  i ich kolorów w kalendarzu.

• Jeśli wybierze opcje wyświetlania przyczyny nieobecności, w kalendarzu będzie widoczny kod nieobecności, a po rozwinięciu pełna nazwa.
• Jeśli wybierze opcję ukrycia przyczyny, w kalendarzu nieobecność będzie oznaczona, ale bez kodu i nazwy.

Jak nieobecność pracownika wpływa na inne moduły systemu tomHRM?

Jeśli pracownik jest nieobecny w danym dniu:

• Nie może dokonać clock in (ponieważ jest nieobecny w pracy), oraz pracownik nie ma możliwości dodania wpisu czasu pracy na projekcie w Ewidencji Czasu Pracy.
  PORADA Jeśli chcesz, żeby pracownik mógł zarejestrować czas pracy, albo clock in podczas urlopu możesz to ustawić bezpośrednio w ustawieniach typu urlopu. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w tym artykule.
  
• Nie można zapisać tego pracownika na szkolenie odbywające się w dniu jego nieobecności,
• Nie można umówić się na spotkanie 1:1 meeting odbywające się w dniu jego nieobecności