Własne typy urlopów ustawia się w zakładce .
- Jeśli chcesz dodać nowy typ urlopu, kliknij przycisk Dodaj nowy typ urlopu.
- Jeśli chcesz wyedytować istniejący urlop (np. zmienić kod, kolor, dostępność, nazwę, wymiar i inne parametry) kliknij menu trzy kropki z prawej strony typu urlopu oraz wybierz opcję Edytuj.
Każdy typ urlopu jest opisany zestawem parametrów:
- Nazwa urlopu (np. urlop wypoczynkowy),
- Podtyp urlopu (opcjonalnie – parametr służy do ustawiania urlopów, których dostępność zależna jest od innych typów urlopów – np. urlop na żądanie + urlop wypoczynkowy. Dowiedz się więcej o tym jak ustawić podtypy urlopów),
- Kod urlopu (parametr wykorzystywany przy imporcie limitów urlopowych, integracji z API oraz w kalendarzu nieobecności),
- Kolor (skorzystaj z palety bądź podaj numer barwy w kodzie RGB. Kolor będzie wyświetlany w kalendarzu),
- Wymiar urlopu:
- Nielimitowany (system nie sprawdza ilości wykorzystanych przez pracownika dni),
- Limitowany (system będzie sprawdzał, czy pracownik ma jeszcze dni urlopu do wykorzystania),
- Jednostka urlopów
- Dni
- Godziny
- Minimalna i maksymalna ilość dni do pobrania w pojedynczym wniosku,
- Minimalny okres nieobecności w ciągu dnia,
- Warunki działania:
- Możliwość pobieranie zaległego urlopu,
- Możliwość składanie wniosków z innego typu urlopu/nieobecności w tym samym terminie,
- Liczbę dni minimalnego wyprzedzenia z jakim można złożyć wniosek,
- Możliwość jest składanie wniosku z data wsteczną,
- Blokowanie pobierania urlopu z puli ustawionej na przyszły okres,
- Możliwość pobierania urlopu z puli poza terminem jej ważności,
- Uwzględnianie sobót i niedziel do długości tej nieobecności,
- Działanie Clock-in oraz stopera czasu pracy.
- Ponadto, możesz zadecydować czy:
- Nieobecność jest płatna czy bezpłatna,
- Wskażesz osoby, które mogą same akceptować własny wniosek (np. CEO, CFO) – dla takiej osoby wniosek jest automatyczne akceptowany, ale nieobecność jest odnotowywana w dokumentacji pracownika, kalendarzu nieobecności,
- Do złożenia wniosku wymagasz załączenia dokumentu (np. przy wnioskach o urlop ojcowski, niektóre rodzaje urlopu okolicznościowego),
- Czy złożony wniosek jest automatycznie wysyłany również drogą mailową (jeśli wybierzesz tę opcję, musisz podać adres mailowy, na jaki wniosek ma zostać wysłany. Jeśli jej nie wybierzesz, wniosek będzie widoczny w systemie tomHRM, a osoba która powinna zaakceptować wniosek, dostanie mailowo informację o czekającym do rozpatrzenia wniosku).
Dostępność wniosku urlopowego
Ten parametr określa, kto może skorzystać z danego typu wniosku urlopowego. Dostępność może być przydzielona wszystkim pracownikom w firmie lub jedynie osobom, które spełniają określone kryteria. Dostępne opcje to:
- Działy,
- Stanowiska,
- Oddziały,
- Spółka,
- Forma zatrudnienia,
- Grupa uprawnień,
- Pracownicy (wybrane, konkretne osoby – np. w sytuacji, kiedy dodatkowe dni urlopowe są formą premii bądź nagrody).
Kryteria można ze sobą łączyć – np. wniosek o zwolnienie ze świadczenia usługi dla pracowników działu IT współpracujących w ramach kontraktu B2B w polskiej siedzibie firmy.
Ścieżka akceptacji
Jest to wybór drogi, jaką będzie musiał przejść wniosek, by został uznany za zaakceptowany (obieg wniosku urlopowego). Dotyczy konkretnego typu wniosku.
Ścieżki akceptacji wybierasz z listy rozwijanej, a tworzysz w zakładce Ścieżki Akceptacji ( ).
Dowiedz się więcej na temat tworzenia ścieżek akceptacji.
Aby dany typ urlopu był dostępny w systemie, musi zostać włączony jako Aktywny.
Po ustaleniu wszystkich parametrów kliknij przycisk Dodaj.