Jak mogę ustawić własne typy urlopów i kolory w kalendarzu

51 views 2020-02-06 1

Własne typy urlopów ustawia się w zakładce Ustawienia > Parametry > Urlopy i nieobecności > Typy Urlopów.

  • Jeśli chcesz dodać nowy typ urlopu, kliknij przycisk Dodaj nowy typ urlopu.
  • Jeśli chcesz wyedytować istniejący urlop (np. zmienić kod, kolor, dostępność, nazwę, wymiar i inne parametry) kliknij menu trzy kropki z prawej strony typu urlopu oraz wybierz opcję Edytuj.


Każdy typ urlopu jest opisany zestawem parametrów:

  • Nazwa urlopu (np. urlop wypoczynkowy),
  • Podtyp urlopu (opcjonalnie – parametr służy do ustawiania urlopów, których dostępność zależna jest od innych typów urlopów – np. urlop na żądanie + urlop wypoczynkowy. Dowiedz się więcej o tym jak ustawić podtypy urlopów),
  • Kod urlopu (parametr nieobowiązkowy, ale konieczny przy imporcie limitów urlopowych, integracji z API , wykorzystywany w kalendarzu nieobecności),
  • Kolor (skorzystaj z palety bądź podaj numer barwy w kodzie RGB. Kolor będzie wyświetlany w kalendarzu),
  • Wymiar urlopu:
    • Nielimitowany (system nie sprawdza ilości wykorzystanych przez pracownika dni)
    • Limitowany (system będzie sprawdzał, czy pracownik ma jeszcze dni urlopu do wykorzystania)
  • Jednostka urlopów
    • Dni
    • Godziny
  • Minimalna i maksymalna ilość dni do pobrania w pojedynczym wniosku
  • Minimalny okres nieobecności w ciągu dnia .
  • Ponadto, możesz zadecydować czy:
    • Nieobecność jest płatna czy bezpłatna,
    • Czy wskażesz osoby, które mogą same akceptować własny wniosek (np. CEO, CFO) – dla takiej osoby wniosek jest automatyczne akceptowany, ale nieobecność jest odnotowywana w dokumentacji pracownika, kalendarzu nieobecności,
    • Czy ma być możliwe składanie wniosku z data wsteczną,
    • Czy do wysłania wniosku wymagany jest dokument (np. przy wnioskach o urlop ojcowski, niektóre rodzaje urlopu okolicznościowego),
    • Czy złożony wniosek jest automatycznie wysyłany również drogą mailową (jeśli wybierzesz tę opcję, musisz podać adres mailowy, na jaki wniosek ma zostać wysłany. Jeśli jej nie wybierzesz, wniosek będzie widoczny w systemie tomHRM, a osoba która powinna zaakceptować wniosek, dostanie mailowo informację o czekającym do rozpatrzenia wniosku),
Dostępność wniosku urlopowego

Ten parametr określa, kto może skorzystać z danego typu wniosku urlopowego. Dostępność może być przydzielona wszystkim pracownikom w firmie lub jedynie osobom, które spełniają określone kryteria. Dostępne opcje to:

  • Działy
  • Stanowiska,
  • Oddziały,
  • Spółka
  • Forma zatrudnienia
  • Grupa uprawnień
  • Pracownicy (wybrane, konkretne osoby – np. w sytuacji, kiedy dodatkowe dni urlopowe są formą premii bądź nagrody),

Kryteria można ze sobą łączyć – np. wniosek o zwolnienie ze świadczenia usługi dla pracowników działu IT współpracujących w ramach kontraktu B2B w polskiej siedzibie firmy.

Ścieżka akceptacji

Jest to wybór drogi, jaką będzie musiał przejść wniosek, by został uznany za zaakceptowany (obieg wniosku urlopowego). Dotyczy konkretnego typu wniosku.
Ścieżki akceptacji wybierasz z listy rozwijanej, a tworzysz w zakładce Ścieżki Akceptacji (Ustawienia > Parametry > Urlopy i nieobecności > Ścieżki akceptacji).
Dowiedz się więcej na temat tworzenia ścieżek akceptacji.

Aby dany typ urlopu był dostępny w systemie, musi zostać włączony jako Aktywny.

Po ustaleniu wszystkich parametrów kliknij przycisk Dodaj.

Czy ten artykuł był pomocny?