Własne typy urlopów ustawia się w zakładce Ustawienia > Parametry > Urlopy i nieobecności > Typy Urlopów.

• Jeśli chcesz dodać nowy typ urlopu, kliknij przycisk Dodaj nowy typ urlopu.
• Jeśli chcesz wyedytować istniejący urlop (np. zmienić kod, kolor, dostępność, nazwę, wymiar i inne parametry) kliknij menu trzy kropki z prawej strony typu urlopu oraz wybierz opcję Edytuj.

Każdy typ urlopu jest opisany zestawem parametrów:

• Nazwa urlopu (np. urlop wypoczynkowy),
• Podtyp urlopu (opcjonalnie – parametr służy do ustawiania urlopów, których dostępność zależna jest od innych typów urlopów – np. urlop na żądanie + urlop wypoczynkowy. Dowiedz się więcej o tym jak ustawić podtypy urlopów),
• Kod urlopu (parametr wykorzystywany przy imporcie limitów urlopowych, integracji z API oraz w kalendarzu nieobecności),
• Kolor (skorzystaj z palety bądź podaj numer barwy w kodzie RGB. Kolor będzie wyświetlany w kalendarzu),
• Wymiar urlopu:
  • Nielimitowany (system nie sprawdza ilości wykorzystanych przez pracownika dni),
  • Limitowany (system będzie sprawdzał, czy pracownik ma jeszcze dni urlopu do wykorzystania),
• Jednostka urlopów
  • Dni
  • Godziny
• Minimalna i maksymalna ilość dni do pobrania w pojedynczym wniosku,
• Minimalny okres nieobecności w ciągu dnia,
• Warunki działania:
  • Możliwość pobieranie zaległego limitu,
  • Możliwość składanie wniosków z innego typu urlopu/nieobecności w tym samym terminie,
  • Liczbę dni minimalnego wyprzedzenia, z jakim można złożyć wniosek,
  • Możliwość składania wniosku z data wsteczną,
  • Blokowanie pobierania urlopu z puli ustawionej na przyszły okres,
  • Możliwość pobierania urlopu z puli poza terminem jej ważności,
  • Uwzględnianie sobót i niedziel do długości tej nieobecności,
  • Uwzględnianie dni świątecznych do długości tej nieobecności,
  • Działanie Clock-in oraz stopera czasu pracy,
  • Możliwość wymuszenia obowiązku wskazania zastępcy (informacja kto zastępuje pracownika będzie widoczna w kalendarz nieobecności po najechaniu na urlop, w ramce opisującej szczegóły).
• Ponadto, możesz zadecydować czy:
  • Nieobecność jest płatna czy bezpłatna,
  • Wskażesz osoby, które mogą same akceptować własny wniosek (np. CEO, CFO) – dla takiej osoby wniosek jest automatyczne akceptowany, ale nieobecność jest odnotowywana w dokumentacji pracownika, kalendarzu nieobecności,
  • Do złożenia wniosku wymagasz załączenia dokumentu (np. przy wnioskach o urlop ojcowski, niektóre rodzaje urlopu okolicznościowego),
  • Czy złożony wniosek jest automatycznie wysyłany również drogą mailową (jeśli wybierzesz tę opcję, musisz podać adres mailowy, na jaki wniosek ma zostać wysłany. Jeśli jej nie wybierzesz, wniosek będzie widoczny w systemie tomHRM, a osoba która powinna zaakceptować wniosek, dostanie mailowo informację o czekającym do rozpatrzenia wniosku),
  • Czy informacja o przyczynie nieobecności (nazwa typu urlopu lub nieobecności oraz jej kolor) ma być wyświetlona w kalendarzu nieobecności czy nie.

Dostępność wniosku urlopowego

Ten parametr określa, kto może skorzystać z danego typu wniosku urlopowego. Dostępność może być przydzielona wszystkim pracownikom w firmie lub jedynie osobom, które spełniają określone kryteria. Dostępne opcje to:

• Działy,
• Stanowiska,
• Oddziały,
• Organizacja,
• Forma zatrudnienia,
• Grupa uprawnień,
• Płeć,
• Pracownicy (wybrane, konkretne osoby – np. w sytuacji, kiedy dodatkowe dni urlopowe są formą premii bądź nagrody).

Ustawiając kryteria pamiętaj, żeby wybrać łączący je operator logiczny:

• lub – pracownik musi spełniać jeden z wielu kryteriów,
• oraz – pracownik musi spełniać wszystkie kryteria (np. wniosek o zwolnienie ze świadczenia usługi dla pracowników działu IT współpracujących w ramach kontraktu B2B w polskiej siedzibie firmy).

Ścieżka akceptacji wniosku urlopowego

Jest to wybór drogi, jaką będzie musiał przejść wniosek, by został uznany za zaakceptowany (obieg wniosku urlopowego). Dotyczy konkretnego typu wniosku.
Ścieżki akceptacji wybierasz z listy rozwijanej, a tworzysz w zakładce Ścieżki Akceptacji (Ustawienia > Parametry > Urlopy i nieobecności > Ścieżki akceptacji).
Dowiedz się więcej na temat tworzenia ścieżek akceptacji.

Aby dany typ urlopu był dostępny w systemie, musi zostać włączony jako Aktywny.

Po ustaleniu wszystkich parametrów kliknij przycisk Dodaj.