Projekt służy do ewidencji czasu pracy. Można go stworzyć przechodząc do zakładki
, a następnie klikając w przycisk Dodaj projekt z prawej strony ekranu.W pierwszej sekcji wskazujemy podstawowe dane, takie jak:
- nazwa,
- kolor oznaczenia,
- datę startu i końca projektu,
- opis,
- klienta dla którego jest on realizowany (bazę klientów możemy budować w zakładce w lewym menu).
Następnie konfigurujemy ustawienia dotyczące metody rozliczenia projektu. Określając budżet możemy go też przypisać do centrum kosztów. Same centra tworzymy w zakładce
Centrum kosztów możemy też przypisać do Działu. Więcej o tym jak to zrobić możesz przeczytać tutaj.
W kolejnych sekcjach można skorzystać z ustawienia powiadomienia mailowego o uzupełnieniu timesheet. Więcej informacji o funkcji znajdziesz w tej instrukcji.
Należy też wskazać członków zespołu, przypisać stawki projektowe, kierownika projektu, określić status i na koniec kliknąć w przycisk Dodaj projekt.
Do stworzonego w ten sposób projektu możemy następnie dodawać zadania. Dodając je należy wpisać:
- nazwę,
- daty startu i końca,
- opis,
- centrum kosztów,
- status.
Zadanie możemy też przypisać do konkretnego członka projektu, ale należy pamiętać, że wtedy tylko on będzie je widział i mógł dodawać dla niego wpisy czasu pracy.
Więcej o tym jak dodawać wpisy czasu w projekcie i zadaniach przeczytasz tutaj.