Aby rozpocząć pracę z systemem należy stworzyć Strukturę Organizacyjną firmy, do której będą przypisani pracownicy. Odpowiada za to zakładka .
Spis treści:
PORADAJeśli pracownicy korzystają z systemu zarówno w polskiej, jak i angielskiej wersji językowej lub publikujesz oferty pracy w różnych językach, to pamiętaj o uzupełnianiu tłumaczeń opisów i nazw jednostek struktury organizacyjnej. System będzie czerpał z utworzonych w ten sposób słowników pojęć i dostosowywał wersję językową treści do preferencji użytkownika.
Dodawanie oddziałów
Pierwszym krokiem jest ustawienie pierwszego Oddziału. Należy go dodać, nawet jeśli firma posiada jedynie jeden oddział.
PORADAProponujemy wpisać: Centrala / Siedziba główna.Możesz utworzyć tak dużo Oddziałów, jak potrzebujesz.
Dodawanie Działów
Drugim krokiem budowania struktury jest dodanie działów, jakie istnieją w firmie. Zakładka
Każdy dział może zostać opisany przez następujące parametry:
- Nazwa działu (parametr konieczny),
- Dział nadrzędny (musi już istnieć, by mógł zostać wybrany z listy, dlatego zacznij tworzyć działy od działu najwyższego poziomu – np. Zarząd),
- Osoba zarządzająca (ta informacja jest istotna dla wielu modułów – np. Wnioski urlopowe, Szkolenia, pamiętaj, by uzupełnić te informacje, kiedy już dodasz pracowników),
- Kolor, jakim dział będzie oznaczony na strukturze firmy.
A po rozwinięciu dodatkowych ustawień:
- Opis działu,
- Centrum kosztów. Należy ustawić je wcześniej w zakładce a następnie wybrać z listy,
- Obszary. Należy ustawić je wcześniej w zakładce a następnie wybrać z listy.
Dodawanie Stanowisk
Trzeci krok budowania struktury firmy to dodawanie stanowisk.
Przejdź do zakładki
Stanowisko może zostać opisane przez następujące parametry, mające funkcje informacyjne:
- Nazwa (parametr obowiązkowy),
- Opis,
- Podstawowe obowiązki,
- Zakres uprawnień,
- Wymagania,
- Obszar (np. IT, HR),
- Typ stanowiska (np. pracownik umysłowy).
Do stanowiska może zostać przypisany profil kompetencyjny (jeśli został uprzednio stworzony. O tym, jak budować profile kompetencyjne możesz przeczytać tutaj)
Stanowisko może też zostać dodane bezpośrednio podczas ręcznego dodawania nowego pracownika.
PORADAPrzeczytaj jak masowo dodać listę działów i stanowiskDodawanie organizacji
Jeśli firma składa się z kilku organizacji (np. spółek, spółek – córek, firm, stowarzyszeń), w tomHRM można wprowadzić informację o organizacjach wchodzących w jej skład, a następnie przypisać do nich pracowników.
Organizacje możesz dodać w zakładce
Dodawanie pracowników
Ostatnim krokiem budowania struktury jest dodawanie pracowników. Możesz to zrobić masowo bądź ręcznie.
Więcej o tym jak dodać pracownika.
Przeczytaj jak masowo zaimportować pracowników lub obejrzyj nagranie.