W tomHRM możesz tworzyć własne pytania selekcyjne w formularzach aplikacyjnych dla kandydatów.

Zobacz jak utworzyć formularz aplikacyjny.

Odpowiedzi udzielane przez kandydatów są widoczne w ich profilach:

Odpowiedzi kandydatów z pytań własnych z formularza aplikacyjnego można również wyeksportować zbiorczo do pliku XLS.

Zasady działania eksportu odpowiedzi na pytania selekcyjne formularza aplikacyjnego:

• Eksport dostępny jest w obrębie projektu rekrutacyjnego.
• Eksport może wykonać administrator modułu ATS lub rekruter przypisany do konkretnej rekrutacji, z której chce wykonać eksport.
• Eksportowane dane zawierają ID kandydata, ale nie zawierają innych danych osobowych.

Dlaczego w eksporcie odpowiedzi na pytania selekcyjne nie widzę danych osobowych kandydatów?

Zabezpieczenie w postaci osobnego eksportu odpowiedzi kandydatów na pytania selekcyjne wynika z podejścia privacy by design, które oznacza ochronę danych osobowych już na etapie projektowania funkcjonalności. Brak danych osobowych w eksporcie odpowiedzi na pytania selekcyjne pozwala na wykonywanie operacji na pliku (np. pozyskiwania danych statystycznych) bez przetwarzania danych osobowych kandydatów.

Jeśli chcesz wyeksportować inne dane kandydatów pozyskiwane z pytań domyślnych z formularzy aplikacyjnych, np. oczekiwane wynagrodzenie czy oczekiwana forma zatrudnienia, przeprowadź → eksport danych kandydatów do pliku XLS.

Jeśli chcesz połączyć wyeksportowane odpowiedzi na pytania selekcyjne z innymi danymi kandydatów możesz to zrobić za pomocą numeru ID kandydatów.

Jak przeprowadzić eksport odpowiedzi kandydatów na własne pytania selekcyjne z formularza aplikacyjnego?

Krok 1

Wejdź do konkretnego projektu rekrutacyjnego: Rekrutacje>konkretny projekt i kliknij w menu trzy kropki z prawej strony ekranu. Jeśli nie chcesz eksportować odpowiedzi wszystkich kandydatów, możesz nałożyć odpowiednie filtry i wyeksportować tylko wybrane dane – np. odpowiedzi kandydatów na określonym etapie rekrutacji lub pozyskanych z konkretnego źródła. 

Krok 2

Po rozwinięciu menu wybierz Eksport odpowiedzi Kandydatów do pliku

Krok 3

Podaj ponownie swoje hasło, by pobrać plik i zapisz go w wybranym miejscu na swoim komputerze. 

Do czego można wykorzystać eksport odpowiedzi na pytania selekcyjne?

• Tworzenie raportów statystycznych dotyczących konkretnych pytań selekcyjnych, 
• Badanie trendów zachowań wśród kandydatów (np. akceptacji otwartości na pracę stacjonarną / zdalną), 
• Analiza źródeł pozyskiwania kandydatów w kontekście określonych parametrów, o jakie pytasz w formularzu (np. poziom znajomości technologii / języków obcych) 

i wiele innych.