W systemie tomHRM masz trzy sposoby na przedłużanie zgód RODO kandydatów.
Manualne przedłużanie zgód RODO polega na ręcznym przedłużeniu konkretnej zgody u konkretnego kandydata.
Krok 1Przejdź do edycji profilu wybranego kandydata () i zejdź do sekcji .
Wybierz przycisk przy wybranej zgodzie
W okienku pop-up, które się pojawi, wybierz datę, do której zgoda ma być ważna.
I
Zgoda zostanie przedłużona, a w profilu kandydata będzie widoczna informacja kto i kiedy przedłużył zgodę. oraz na jaki okres.
Przedłużoną zgodę można wycofać za pomocą przycisku .
Pamiętaj, że zgodnie z przepisami RODO musisz mieć podstawę do przedłużenia zgody RODO kandydata w ten sposób – np. w postaci maila od kandydata czy SMS, w którym zgadza się na przedłużenie zgody. Informacje o miejcu przechowywania dowodu zgody kandydata możesz umieścić w notatce w jego profilu.