ATS tomHRM ułatwia Ci dbanie o to, by zgody RODO kandydatów były aktualne. W przypadku zgód, które maja termin ważności (zgoda na aktualną oraz na przyszłe rekrutacje), system oznacza kandydatów z przeterminowanymi zgodami, umożliwia ci filtrowanie ich po zgodach RODO i oferuje 3 różne sposoby przedłużania zgód RODO, które możesz dopasować do potrzeb Twojej firmy i specyfiki prowadzonych projektów rekrutacyjnych.
Typy zgód RODO:
Ustawiasz je przy definiowaniu szablonów zgód RODO wykorzystywanych w ATS.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w bieżącej (aktualnie prowadzonej) rekrutacji → można do niej ustawić automatyczną wysyłkę prośby o przedużenie.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w innych procesach rekrutacyjnych (prowadzonych równolegle lub w przyszłości) → można do niej ustawić automatyczną wysyłkę prośby o przedłużenie.
- Innego typu zgody na przetwarzanie danych osobowych (kategorie domyślna lub zgoda na profilowanie) → nie można do nich ustawić automatycznej wysyłki prośby o przedłużenie.
Przedłużanie zgód RODO kandydatów:
Można je wykonać w systemie na trzy sposoby. Wybór konkretnej metody jest zależny od typu zgód i formy w jakiej chcesz je przedłużać:
- manualnie przedłużając zgodę w systemie (bez aktywnego udziału kandydata). Działa na wszystkie typy zgód RODO.
- wysyłając ręcznie wiadomość email do wybranego kandydata / kandydatów z prośbą o przedłużenie zgody. Kandydat otrzymuje link i może zdecydować o tym, czy chce przedłużać zgodę. Działa na wszystkie typy zgód. Tę metodę można zastosować do wybranych kandydatów (np. tylko tych, którzy są na konkretnym etapie rekrutacji)
- ustawiając automatyczne wysyłanie prośby o przedłużenie zgody RODO do kandydatów, którzy otrzymają maila z linkiem do przedłużenia tej zgody. Działa na zgody RODO dotyczące bieżącej i / lub przyszłych rekrutacji.