Jak stworzyć projekt

34 views 2022-10-04 0

Projekt służy do ewidencji czasu pracy. Można go stworzyć przechodząc do zakładki Ewidencja czasu > Projekty, a następnie klikając w przycisk Dodaj projekt z prawej strony ekranu.

W pierwszej sekcji wskazujemy podstawowe dane, takie jak:

  • nazwa,
  • kolor oznaczenia,
  • datę startu i końca projektu,
  • opis,
  • klienta dla którego jest on realizowany (bazę klientów możemy budować w zakładce Klienci w lewym menu).

Następnie konfigurujemy ustawienia dotyczące metody rozliczenia projektu. Określając budżet możemy go też przypisać do centrum kosztów. Same centra tworzymy w zakładce Ustawienia > Parametry > Ogólne > Centra kosztów.
Centrum kosztów możemy też przypisać do Działu. Więcej o tym jak to zrobić możesz przeczytać tutaj.

W kolejnych sekcjach można skorzystać z ustawienia powiadomienia mailowego o uzupełnieniu timesheet. Więcej informacji o funkcji znajdziesz w tej instrukcji.

Należy też wskazać członków zespołu, przypisać stawki projektowe, kierownika projektu, określić status i na koniec kliknąć w przycisk Dodaj projekt.

Do stworzonego w ten sposób projektu możemy następnie dodawać zadania. Dodając je należy wpisać:

  • nazwę,
  • daty startu i końca,
  • opis,
  • centrum kosztów,
  • status.

Zadanie możemy też przypisać do konkretnego członka projektu, ale należy pamiętać, że wtedy tylko on będzie je widział i mógł dodawać dla niego wpisy czasu pracy.

Więcej o tym jak dodawać wpisy czasu w projekcie i zadaniach przeczytasz tutaj.

Tags:

Czy artykuł był pomocny?