Jeśli istniejące pola w profilu pracownika są dla twojej organizacji niewystarczające, możesz dodać własne pola opisowe  do profilu pracowników.

Pola własne umożliwiają umieszczenie różnych dodatkowych informacji o pracowniku, które mogą być potrzebne w twojej firmie.

Pola własne – możliwości:

• Osiem różnych typów pól do dyspozycji
• Decydowanie o tym, w którym miejscu profilu pracownika będą widoczne
• Nadawanie uprawnień do ich edycji różnym grupom pracowników
• Wyszukiwanie (filtrowanie) pracowników po parametrach opisanych w polach własnych  z zastosowaniem operatorów “i” , “lub”
• Informacje z pól własnych widoczne dla wszystkich pracowników, którzy mają dostęp do modułu Pracownicy
• Możesz dodać dowolną liczbę pól własnych

Typy pól własnych:

Do dyspozycji masz osiem różnych typów pól 

• Pole tekstowe – umożliwia dodanie treści o szerokości jednej linii – np. numer samochodu służbowego, numeru NIP pracownika na B2B.
• Pole dużego tekstu – umożliwia dodanie treści o dowolnej długości – np. opis czy adres.
• Pole numeryczne – umożliwia dodanie cyfr / liczb
• Pole walutowe – umożliwia dodanie waluty
• Data – umożliwia wybór konkretnej daty  – np. daty wygaśnięcia wizy pracowniczej.
• Lista rozwijana jednokrotnego wyboru – np. oznaczenie tego, czy pracownik ma służbowy samochód, zgodził się na umieszczanie swojego wizerunku na stronie internetowej (Tak/Nie).
• Lista rozwijana wielokrotnego wyboru – np. lista języków, jakimi mówi pracownik, lista sprzętu firmowego, jaki otrzymał.
• Lista rozwijana – pracownicy – umożliwia wybór konkretnych pracowników – np. osób, które zwykle zastępują danego pracownika.

Umiejscowienie informacji z pól własnych

Pola własne mogą być widoczne w czterech różnych miejscach w profilu pracownika

Trzy z nich znajdują się bezpośrednio w profilu pracownika (sekcje Kontakt (1), Obowiązki (2) oraz Daty zatrudnienia (3)). Czwarte miejsce prezentacji to sidebar pracownika.

Ich umiejscowienie prezentuje poniższa grafika:

Jak dodać nowe pole własne do opisów pracowników?

Wejdź do edycji pól własnych Ustawienia > Parametry > Pracownicy > Pola własne i kliknij przycisk Dodaj nowe pole.

W okienku, które się otworzy:

1. Podaj nazwę pola (np. Numer paczkomatu, Numer rejestracyjny przypisanego samochodu służbowego).
2. Wybierz typ pola.
3. Zaznacz checkbox jeśli pole ma być obowiązkowe.
4. Wybierz miejsce prezentacji danych.
5. Zdecyduj, kto ma mieć dostęp do edycji pola.
6. Kliknij przycisk Zapisz.

Kto może edytować pole własne?

Tak jak wszystkie inne pola w profilu Pracownika tak i pola własne mogą być edytowane przez:

• Pracownika
• Bezpośredniego przełożonego
• Administratora bazy pracowników

To, kto może edytować konkretne pole, ustawiasz:

• W trakcie tworzenia nowego pola w panelu edycji pola, lub
• W zakładce Self-service (Ustawienia > Parametry > Pracownicy > Self-service)

Dostęp do edycji pól własnych administrator systemu zmienić w dowolnym momencie.

Import i aktualizacja pól własnych

Aby zbiorczo dodać lub zaktualizować dane na temat pracowników do utworzonych pól własnych możesz:

• wykonać import za pomocą pliku excel (szczegółowe instrukcje we wpisie jak wykonać import pracowników do tomHRM),
• zaciągać dane poprzez API (sprawdź > Dokumentacja API)