Jak zaimportować listę pracowników

259 views 2020-05-18 10

Możesz w prosty sposób zaimportować listę pracowników bezpośrednio z pliku.
Jednocześnie, automatycznie utworzy się lista stanowisk, działów i oddziałów. Utworzą się też relacje przełożony-podwładny

———————————————————————————————————————–
Pobierz przygotowany przez nas plik z przykładową listą pracowników – kliknij tutaj
———————————————————————————————————————–

Aby przejdź do mechanizmu importu pracowników wejdź do zakładki Pracownicy
i wybierz przycisk Dodaj pracownika > Importuj z pliku

Zasady importu

  • Importowani są tylko nowi pracownicy (import nie aktualizuje danych istniejących pracowników),
  • Na podstawie danych z pliku tworzą się automatycznie również: oddział, dział, stanowisko, relacja przełożony-podwładny
  • Dla importowanych pracowników możesz wysłać wiadomość powitalną (zaznaczając taką opcję). Możesz również zrobić to później, wybierając taką opcję z menu wierszowego, na liście pracowników w zakładce Pracownicy.

Obsługiwane formaty

  • CSV
  • XLS
  • XLSX

Opis formatu danych w kolumnach w pliku (*pola obowiązkowe)

  • *Imię
  • *Nazwisko
  • *Branch – oddział; wprowadź nazwę, a system automatycznie stworzy taki rekord, przypisując pracownika do oddziału; każdy oddział musi mieć określoną strefę czasową i kraj. Informacje są potrzebne np. w module Urlopy
  • Department – dział; wprowadź nazwę, a system automatycznie stworzy taki rekord, przypisując pracownika do działu
  • Parent Department – wprowadź nazwę działu, który ma być nadrzędny w stosunku do działu z kolumny „Department”
  • Job position – stanowisko pracy; wprowadź nazwę stanowiska, a system automatycznie stworzy taki rekord, przypisując pracownika do stanowiska
  • ID – dowolny ciąg znakowo-liczbowy
  • Type ID – wpisz w komórkę nazwę: ID [funkcja nie jest już rozszerzana o kolejne typy]
  • *E-mail – należy wprowadzić unikalny adres e-mail, system nie zaimportuje rekordu ze zdublowanym adresem e-mail
  • Supervisor – przełożony; należy wprowadzić adres e-mail przełożonego, podczas importu zostanie wyszukany użytkownik z takim adresem  przypisany jako Przełożony do tego pracownika; jeśli nie zostanie znaleziony adres e-mail, przełożony nie zostanie ustawiony temu użytkownikowi ale rekord pracownika zostanie zaimportowany
  • Employment day – data zatrudnienia; system akceptuje 3 podstawowe formaty (2012-11-25, 11/25/2012 i 25.11.2012),
  • Birthday – data urodzin; akceptowalny format daty to DD-MM-YYYY; inny format daty spowoduje nie zaimportowanie tej informacji (rekord pracownika zostanie zaimportowany). Informacja w systemie wyświetlana jest tylko jako DD-MM. Istnieje możliwość wyłączenia prezentacji tej informacji w całym systemie, dla wszystkich użytkowników.
  • Language interface – wpisz frazę pl_PL , en_EN aby ustawić odpowiednią wersję językową interfejsu dla pracownika

Pola do wybrania w formularzu importu

  • Onboarding – jeśli posiadasz moduł Onboarding, możesz zaznaczyć aby zaimportowani pracownicy zostali przypisani do danej ścieżki onboardingowej.

Domyślnie ustawione dane

  • Każdy zaimportowany pracownik zostanie dodany z:
    • Status zatrudnienia: zatrudniony
    • Status aktywności: aktywny

Raport z importu wyświetla informacje:

  • ile rekordów zostało zaimportowanych
  • ile rekordów i nr rekordów niezaimportowanych z podaniem przyczyny błędu

Czy ten artykuł był pomocny?