Raport Delegacje dostępny jest w zakładce i Urlopy i nieobecności> Raporty. Jest to zestawienie wszystkich wniosków o delegacje złożonych przez pracowników.

Raport zawiera takie dane jak:

• Nr wniosku,
• Nazwisko i imię pracownika, jego stanowisko i dział,
• MPK (Centra kosztów → dane pojawiają się, jeśli do działu przypisano Centrum Kosztów. Więcej o dodawaniu centrum kosztów do działu przeczytasz w artykule o ustawianiu struktury firmy,
• Formę zatrudnienia,
• Oddział,
• Organizacje, 
• Przełożonego, 
• Dział,
• Stanowisko,
• Miejsce podróży,
• Cel podróży, 
• Środek transportu,
• Daty rozpoczęcia, zakończenia i zaakceptowania delegacji,
• Czas trwania delegacji,
• Kwota zaliczki,
• Status wniosku o delegacje.

Dostęp do raportu Delegacje

Dostęp do raportu delegacje ustalany jest w zakładce Urlopy i nieobecności > Ogólne w sekcji Dostęp do raportów. Więcej o nadawaniu dostępów do raportów nieobecności.

Filtrowanie raportu Delegacje

Raport Delegacji można filtrować przez:

• Status,
• Daty trwania delegacji, złożenia wniosku, akceptacji wniosku
• Konkretnego pracownika,
• Środek transportu,
• Formę zatrudnienia,
• Osobę akceptującą,
• Dział,
• Zespół,
• Oddział,
• Organizację.

Jeśli w raporcie użyty jest filtr, będzie to oznaczone czerwoną kropeczką przy przycisku “Pokaż / Ukryj filtry”.

Eksport raportu Delegacje

Raport można eksportować do formatów:

• XLS
• CSV (sprawdź jak otworzyć plik CSV w programie excel)

Aby wyeksportować dane, kliknij przycisk Eksport do pliku umieszczony pod nagłówkiem strony i wybierz oczekiwany format.

Wersja XLS lub CSV raportu delegacji zawierają dodatkowe dane, nie uwzględnione w raporcie w aplikacji. Są to: 

• ID pracownika, 
• Data zatrudnienia, 
• Status zatrudnienia,
• Status aktywności,
• Daty wypowiedzenia i zakończenia pracy,
• Imię i nazwisko osoby akceptującej wniosek o delegacje,
• Data złożenia wniosku, 
• Data akceptacji wniosku, 
• Data anulowania wniosku,
• Informacja czy delegacja jest rozliczona, 
• Notatka.