Dzięki powiadomieniom email można zautomatyzować codzienną pracę w obszarze komunikacji z pracownikami i przekazywania informacji o szkoleniach.
- Powiadomienia email można konfigurować (włączać/wyłączać) dla każdego szkolenia odrębnie.
- Powiadomienia wysyłane są automatycznie w momencie spełnienia opisanych warunków i mogą być kierowane do:
- uczestników szkolenia,
- przełożonych uczestników,
- trenera,
- opiekuna szkolenia
- lub innych wybranych osób.
Tu znajdziesz listę powiadomień e-mail dostępnych przy tworzeniu szkolenia ułożoną w zależności od tego, do kogo powiadomienie jest kierowane.
Szablony powiadomień
- Dla każdego powiadomienia można wybrać inny szablon z treścią ().
- Na liście szablonów dostępne są szablony domyślne oraz szablony stworzone i przypisane do szkolenia.
- Szablony domyślne możesz modyfikować w zakładce
- Szablony mogą zawierać znaczniki (np. data szkolenia, miejsce), które automatycznie dopasowują treść maila.
- Pamiętaj, że do każdego automatycznego powiadomienia email dołączana jest stopka, którą możesz zdefiniować w zakładce
Szerszy opis jak to zrobić znajdziesz tutaj.
Wszystkie automatyczne powiadomienia można dowolnie włączać i wyłączać przy tworzeniu szkolenia w systemie, a szablony powiadomień modyfikować. Można też stworzyć wiele szablonów na te same wydarzenia (np. mieć dwie lub trzy różne treści powiadomienia o zapisaniu się na szkolenie, z których będziesz później, przy planowaniu szkolenia, wybierać to, które najbardziej ci odpowiada).