W module Rekrutacje ATS użytkownicy mogą pełnić różne role wynikające z nadanych im uprawnień i funkcji. Spośród wielu dostępnych konfiguracji możemy wyróżnić 3 główne role:
1. Administrator modułu Rekrutacje ATS
Pracownik posiadający grupę uprawnień administratora modułu Rekrutacje ATS ma wgląd we wszystkie zakładki i najszersze możliwości działania. Widzi wszystkie rekrutacje oraz kandydatów, może ich edytować i usuwać. Dodatkowo ma też dostęp do raportów i może konfigurować Stronę Kariery.
Warto też rozważyć czy w grupie uprawnień tego użytkownika, nadać mu dodatkowo możliwość zarządzania własnymi rekordami w sekcji Ustawienia. Dzięki temu będzie mógł przechodzić do znajdującej się tam edycji szablonów email, zgód RODO, etapów czy źródeł pozyskania kandydatów.
2. Rekruter
Pracownika wskazujemy jako rekrutera w konkretnym projekcie. Robimy to edytując daną rekrutację, klikając w ikonę plusa będzie można wyszukać i wskazać użytkownika.
Dodatkowo taki użytkownik musi posiadać grupę uprawnień umożliwiającą mu zarządzanie własnymi rekordami. Dzięki temu wchodząc do modułu Rekrutacje nie będzie widział wszystkich zakładek i projektów, a jedynie te, do których został przypisany.
3. Użytkownik odbierający udostępnienie kandydata
Kandydata możemy udostępnić każdemu użytkownikowi tomHRM, niezależnie od posiadanych uprawnień. Pracownik odbierający udostępnienie nie może zobaczyć samej rekrutacji, ale tylko wybranych kandydatów w określonym zakresie. Możemy więc umożliwić mu zostawienie własnej oraz wgląd w publiczne notatki w profilu kandydata, ale ukryć jego oczekiwane wynagrodzenie.
Udostępnieni kandydaci pojawią się w zakładce i tam zobaczy udostępnione mu dane.
O tym jak udostępniać kandydatów przeczytasz w tej instrukcji.