ATS tomHRM pozwala na dodanie automatyzacji do powodów odrzuceń kandydatów. Umożliwia ona na wysłanie wiadomości e-mail, której treść będzie uzależniona od powodu odrzucenia tego kandydata.

PORADAAby dodać automatyzację w powodach odrzuceń, wcześniej musisz przygotować:

• słownik powodów odrzuceń
• szablony maili, które będą wysyłane do kandydatów

Jak dodać automatyzację do powodu odrzucenia?

Automatyzację można dodać tworząc lub edytując rekrutację w zakładce Etapy rekrutacji.

Kliknij w ikonę Automat, przy etapie Odrzucony a następnie wybierz Dodaj automatyzację

Kliknij przycisk Dodaj akcję i wybierz Wyślij wiadomość email

Po rozwinięciu się popupu wybierz:

• Szablon wiadomości, który ma zostać wysłany do kandydata (tu sprawdzisz jak zarządzać szablonami e-mail do kandydatów)
• Powód odrzucenia, którego ma dotyczyć
• Email zwrotny
• Czas wysyłki (natychmiastowa lub z określonym opóźnieniem)

Kliknij Zapisz zmiany i jeśli potrzebujesz, dodaj kolejną automatyzację do kolejnego powodu odrzucenia.

Powody odrzuceń są w tomHRM tworzone globalnie, ale automatyzacje powodów odrzuceń dodajemy per projekt rekrutacyjny. Dzięki temu możesz przygotować inne treści dla kandydata odrzuconego w rekrutacji A, a inne dla kandydata odrzuconego w rekrutacji B, mimo tego samego powodu ich odrzucenia.

Przeczytaj więcej o możliwościach automatyzacji w ATS tomHRM