Żeby stworzyć profil dni wolnych
Krok 1
przejdź do zakładki
i kliknij w przycisk Utwórz profil dni wolnych:W nowym oknie system pozwoli na wskazanie nazwy profilu oraz ewentualne określenie go jako domyślny.
Zapisz zmiany.
Krok 2
Przejdź do definiowania dni wolnych:
1. Importuj dni świąteczne – w kolejnym oknie system pozwoli wybrać kraj oraz rok i pokaże odpowiedni zbiór dni świątecznych zaciągnięty z bazy Google. Przy pomocy checkboxów możesz zaznaczyć do importu wszystkie lub tylko wybrane dni:
2. Ustaw własny dzień wolny – wybierz typ dnia wolnego (Weekend, Święto, Własny dzień wolny) oraz wskaż czy ma to być:
- jeden dzień wolny (konkretna data → np data wspólnego dla całej firmy odbioru dnia wolnego za święto w sobotę)
- szereg dni wolnych (konkretny dzień / dni tygodnia, które będą zawsze dniami wolnymi). Możesz wskazać datę końcową działania reguły. To ustawienie pozwoli masowo dodać wiele dni wolnych do profilu dni wolnych.
Dodaj opcjonalnie nazwę dla tego dnia, która będzie widoczna w kalendarzu.
3. Ustaw soboty/niedziele jako wolne – wybierz rok i ustaw zbiorczo wszystkie soboty i niedziele jako wolne.
Po dodaniu wszystkich potrzebnych dni wolnych, w profilu pojawi się ich lista. W tym miejscu możesz nimi zarządzać poprzez kliknięcie w menu trzy kropki obok konkretnego terminu.
W liście rozwijanej pojawi się opcja Edytuj i Usuń:
Tak stworzony profil możesz w dowolnym momencie:
- przypisać do pracownika,
- przypisać do oddziału.
O tym jak to zrobić przeczytasz tutaj.
Pamiętaj:
- profile dni wolnych możesz później dowolnie edytować,
- zmieniając zbiór dni wolnych w profilu, system zaktualizuje te dane w kalendarzach wszystkich pracowników, którzy korzystają z danego profilu,
- usunąć można tylko profil, który nie jest oznaczony jako domyślny i nie jest przypisany do żadnego oddziału lub pracownika.