Wniosek o delegacje posiada predefiniowany zestaw pól do wypełnienia.
- Daty od – do (pole obowiązkowe)
- Miejsce podróży (pole obowiązkowe)
- Cel podróży,
- Przewidywane koszty i ich walutę („Waluta” jest to lista słownika, którą można samodzielnie ustawić w zakładce .
- Pole „Kwota zaliczki” – jest możliwe rozbicie zaliczki na różne kwoty/waluty i przypisanie ich do kategorii. „Kategoria zaliczki” – jest to lista słownika, którą można samodzielnie ustawić w zakładce .
- Źródło finansowania → pole do wpisania.
- Checkboxy Nocleg i Dieta.
- „Środek transportu” – jest to lista słownika, którą można samodzielnie ustawić w zakładce . W przypadku wyboru samochodu prywatnego pracownik może wprowadzić jego dane.
- „Zastępstwo” – wybranie osoby na zastępstwo skutkuje tym, że:
- osoba ta będzie widoczna w kalendarzu nieobecności po wejściu w szczegóły nieobecności, co pozwala pracownikom na uzyskanie informacji kto zastępuje danego pracownika podczas jego nieobecności,
- może zyskać prawo do akceptacji wniosków o urlop i nieobecność w imieniu pracownika przebywającego na urlopie. Więcej o zastępstwach za pracownika
- Miejsce na notatki
Statusy wniosku o delegacje
Wniosek o delegacje możecie posiadać jeden z sześciu statusów.:
- Do rozpatrzenia– zapisany i złożony, oczekujący na akceptację (wg ścieżki akceptacji);
- Planowany– zapisany jako „Zapisz jako plan”, nie jest skierowany do akceptacji, pracownik może wrócić do jego edycji;
- Zaakceptowany lub odrzucony – przez osoby akceptujące;
- Rozlicz– wniosek zaakceptowany, oczekujący na rozliczenie przez pracownika (składającego). Czytaj więcej o rozliczeniu wniosku;
- W trakcie weryfikacji – wniosek skierowany do rozliczenia przez pracownika i oczekujący na rozliczenie przez osoby będące na ścieżce akceptacji rozliczenia. Więcej o ustalaniu ścieżki akceptacji delegacji;
- Anulowany – wniosek anulowany, widoczny w archiwum wniosków pracownika.