| Rozliczenie | dowolne | |
| Rola | Administrator modułu Urlopy i nieobecności, Właściciel konta |
Konfiguracja ustawień delegacji
Aby uruchomić wniosek o delegacje i udostępnić go pracownikom przejdź do zakładki
Konfiguracja zawiera szereg parametrów, które pozwolą określić zasadę działania i dostępność wniosku.
1. Włącza lub wyłącza wniosek z całego systemu.
2. Ustawia dostęp do tego wniosku dla wybranej grupy pracowników wg kryteriów np. Dział, Oddział, Stanowiska, Organizacja, Forma zatrudnienia, osoby z określoną grupą uprawnień, czy konkretni pracownicy lub udostępnić wniosek dla całej firmy.
3. Ustawia indywidualną ścieżkę akceptacji wniosku o delegację → sprawdź, jak to zrobić.
4. Ustawia indywidualną ścieżkę akceptacji rozliczenia delegacji. → sprawdź, jak to zrobić.
5. Wybór z listy pracowników tych pracowników, dla których wniosek zostanie automatycznie zaakceptowany z pominięciem ścieżki akceptacji (np. prezes).
6. Zdefiniowanie adresów email (po przecinku), na które zostanie wysłany zestaw informacji z wniosku (w załączniku) po jego akceptacji, anulowaniu i usunięciu.
7. Umożliwienie składania przez pracownika wniosku z datą wsteczną. → więcej o wniosku o delegację.
8. Uwzględnianie sobót i niedziel w długości delegacji.
9. Uwzględnianie świąt w długości delegacji.
10. Obowiązkowe wybranie zastępcy (informacja o tym, kto zastępuje pracownika będzie widoczna w podglądzie nieobecności w kalendarzu).
11. Ustawienia widoczności nieobecności w kalendarzu. W przypadku włączenia wyświetlania przyczyny nieobecności, w kalendarzu nieobecności zostanie ona oznaczona jako Delegacja (skrót DEL).
Jeśli wybrano ukrycie przyczyny nieobecności, w kalendarzu nieobecności pojawi się jedynie informacja, że pracownik jest nieobecny.
W obu przypadkach na podglądzie nieobecności widać, kto zastępuje pracownika (jeśli taka osoba została wskazana w momencie składania wniosku o delegację).
Konfiguracja pól wniosku
Wniosek o delegację składa się z kilku predefiniowanych pól. Administrator modułu Urlopy i nieobecności może samodzielnie ustawić następujące listy słownikowe:
1. “Waluta” jest to lista słownika, którą można samodzielnie ustawić w zakładce .
2. „Kategorie kosztów” – jest to lista słownika w zakładce . Będą one wybierane przez pracownika w momencie wnioskowania o zaliczkę oraz wprowadzania konkretnych kosztów delegacji przy jej rozliczaniu.
3. „Środek transportu” – jest to lista słownika, którą można samodzielnie ustawić w zakładce
Więcej o wnioskach o delegację.