Funkcja potrzeb szkoleniowych pozwala na uproszczenie procesu zbierania i przetwarzania potrzeb szkoleniowych.
Kto może zgłaszać potrzeby szkoleniowe
Potrzeby szkoleniowe mogą zgłaszać pracownicy oraz ich menadżerowie (obie grupy muszą mieć dostęp do modułu Szkolenia na poziomie minimum
).Podstawowe kroki konfiguracyjne procesu zgłoszeń potrzeb
- W zakładce
- W zakładce
- możesz włączyć lub wyłączyć możliwość zgłaszania potrzeb szkoleniowych i wskazać, która grupa użytkowników może mieć do niej dostęp,
- ustaw mogą być kierowane zgłoszenia.
:
Jak ustawić dostęp do zarządzania listą zgłoszeń
Dostęp do zakładki Edytuj/usuń=Administrator modułu do modułu Szkolenia LUB należy do działu ustawionego w zakładce Ustawienia > Ogólne (najczęściej jest wskazywany dział HR).
posiada użytkownik, który ma ustawione uprawnieniaStatusy zgłoszeń
- Przetwarzany – taki status otrzymuje dodane zgłoszenie,
- Zaakceptowany przez przełożonego – taki status otrzymuje zgłoszenie skierowane do przełożonego i przez niego zaakceptowane,
- Zaakceptowany przez HR – taki status otrzymuje zgłoszenie zaakceptowane przez HR,
- Odrzucony – zgłoszenie zostało odrzucone przez przełożonego lub HR. Możesz zdefiniować powody odrzuceń, które będą następnie wybierane z listy przez osoby odrzucające wniosek.
- Anulowany – zgłoszenie zostało anulowane przez zgłaszającego.
Zarządzanie zgłoszeniami przez dział HR
Zgłoszenia wysłane do akceptacji do działu HR dostępne są w zakładce
Jeśli członek działu HR posiada uprawnienia do tworzenia w module Szkolenia, to po akceptacji zgłoszenia system przekieruje go do formularza Dodaj szkolenie. Można z niego skorzystać lub porzucić i wrócić do dalszych działań.Lista podzielona jest na:
- Zgłoszenia wg daty zgłoszenia
Widoczne są tutaj zgłoszenia od pracowników lub/i ich menadżerów posortowane według daty zgłoszenia. - Zgłoszenia wg wskazanych kompetencji
Lista zgłoszeń pogrupowana według wskazanych w zgłoszeniu kompetencji. Jeśli zgłoszenie nie będzie posiadać wskazanej kompetencji, to nie będzie widoczne na tej liście. - Archiwum zgłoszeń – czyli zgłoszeń, które zostały przetworzone przez HR.
Zarządzanie zgłoszeniami przez Przełożonego
Zgłoszenia wysłane do akceptacji do działu HR dostępne są w zakładce
Akceptowanie zgłoszenia (1)
- Przejdź na , kliknij w nazwę zgłoszenia, aby wejść do szczegółów.
- Kliknij przycisk , aby zaakceptować zgłoszenie.
Odrzucanie zgłoszeń (2)
- Przejdź na , kliknij w nazwę zgłoszenia, aby wejść do szczegółów.
- Kliknij przycisk aby odrzucić zgłoszenie.
- Jeśli administrator modułu zdefiniował powody odrzucenia zgłoszenia potrzeby szkoleniowej przez pracownika, wybierz go z listy i kliknij przycisk .
Powiadomienia email
Powiadomienia email wysyłane są automatycznie za każdym razem gdy zmieni się status zgłoszenia do:
- zgłaszającego – jeśli zgłoszenie było wysłane do HR bezpośrednio od pracownika,
- zgłaszającego i jego przełożonego – jeśli zgłoszenie było przetwarzane najpierw przez przełożonego.
Gdzie ustawić treść powiadomień
Treść powiadomień możesz dowolnie dopasować do swoim potrzeb.
W zakładce Ustawienia > Parametry > Ogólne > Wiadomości masz dostępną listę wszystkich predefiniowanych treści powiadomień.
Powiadomienia dot. zgłoszeń potrzeb zaczynają się frazą „Potrzeby szkoleniowe”.
Treść powiadomień email możesz personalizować używając znaczników. Więcej o znacznikach możesz przeczytać tutaj.