Co przechowuje profil pracownika

W profilu pracownika możesz zapisać następujące informacje o zakończeniu pracy:

1. Tryb zakończenia współpracy – pole obowiązkowe. Wpływa na status zatrudnienia, na jaki pracownik zostanie przełączony po dacie zakończenia pracy.
2. Powód rezygnacji – pole opcjonalne. Słownik powodów (np. „Niewystarczające wynagrodzenie”, „Brak możliwości awansu”, „Toksyczna atmosfera”) wykorzystywany w raportach rotacji. Możesz wybrać z listy lub wpisać własny powód – zostanie dopisany do słownika i będzie dostępny dla kolejnych pracowników.
3. Notatka – pole opcjonalne. Dodatkowe informacje o zakończeniu pracy (np. tryb rozwiązania umowy: porozumienie stron, za / bez wypowiedzenia).
4. Data zakończenia pracy – pole obowiązkowe. Data, po której pracownik realnie kończy świadczenie pracy.
5. Data wypowiedzenia umowy – pole opcjonalne. Informacja kadrowa, nie wpływa na inne miejsca w systemie.

PORADAKorzystaj z tej funkcji w sytuacji definitywnego zakończenia współpracy. Jeśli jedną umowę zastępujesz inną (np. po umowie o pracę na czas określony pracownik podpisuje umowę na czas nieokreślony), umieść tę informację w rejestrze umów pracownika. Sprawdź, jak dodać umowę do profilu pracownika.

Tryby zakończenia współpracy

W polu Tryb zakończenia współpracy wybierasz jedną z sześciu wartości:

Tryb	Kiedy wybrać
Rezygnacja	Pracownik sam złożył wypowiedzenie. Wartość domyślna w formularzu.
Zwolniony	Wypowiedzenie umowy ze strony pracodawcy.
Wygaśnięcie umowy	Samoczynne rozwiązanie umowy z upływem okresu, na jaki została zawarta (np. umowa na czas określony).
Porozumienie stron	Rozwiązanie umowy za zgodą obu stron.
Przejście na emeryturę/rentę	Pracownik kończy pracę z powodu przejścia na emeryturę lub rentę.
Porzucenie pracy	Pracownik przestał świadczyć pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia.

Jak wprowadzić informację o zakończeniu pracy

Informacje o zakończeniu pracy możesz dodać na dwa sposoby:

• pojedynczo, edytując profil konkretnego pracownika,
• zbiorczo, importem z pliku XLS.

Pojedyncze wprowadzanie danych o zakończeniu pracy

Krok 1 – przejście do formularza zakończenia pracy Sposób 1: w zakładce Pracownicy > menu z trzema kropkami z prawej strony wybierz Ustaw zakończenie pracy.

Sposób 2: będąc w edycji profilu pracownika (Pracownicy > menu trzy kropki > Edytuj profil), przejdź do sekcji Szczegóły zatrudnienia i kliknij przycisk Szczegóły zatrudnienia.

Krok 2 – wypełnienie formularza W okienku, które się pojawi, w sekcji Ustaw informację o wybierz Zakończeniu pracy i uzupełnij pola formularza:

1. Tryb zakończenia współpracy – pole obowiązkowe. Wybierz jedną z sześciu wartości opisanych w sekcji Tryby zakończenia współpracy. PORADAJeśli umowa rozwiązała się samoczynnie z upływem okresu, na jaki była zawarta (umowa na czas określony), wybierz Wygaśnięcie umowy. 2. Powód rezygnacji – pole opcjonalne. Wybierz jeden ze słownikowych powodów lub wpisz własny – zostanie dopisany do słownika. Wartość pola wykorzystywana jest m.in. w raporcie rotacji pracowników. 3. Notatka – pole opcjonalne. Dodatkowe informacje, np. tryb rozwiązania umowy. Treść notatki widoczna jest:

• w sekcji Szczegóły zatrudnienia w profilu pracownika,
• w historii zmian profilu pracownika,
• w bannerze nad profilem pracownika widocznym do dnia zakończenia pracy.

PORADAW tym miejscu możesz też zapisać tryb rozwiązania umowy (porozumienie stron za / bez wypowiedzenia). 4. Data zakończenia pracy – pole obowiązkowe. Data, po której pracownik utraci możliwość zalogowania się do systemu i przestanie wliczać się do puli pracowników w opłacie abonamentowej. PORADAJeśli chcesz zablokować pracownikowi dostęp do systemu wcześniej niż wynosi data zakończenia pracy (np. zwalniasz go z obowiązku świadczenia pracy), zmień ręcznie jego status na zablokowany przyciskiem Zmień status aktywności w sekcji Grupa uprawnień w edycji profilu pracownika. Taki pracownik nadal wlicza się do puli pracowników aż do daty zakończenia pracy. Sprawdź różnice między statusami pracowników (aktywny, nieaktywny, zablokowany). 5. Data wypowiedzenia umowy – pole opcjonalne. Informacja kadrowa, nie wpływa na inne miejsca w systemie. Krok 3 – zapisanie danych Po zapisaniu zmian system zaplanuje automatyczne przełączenie statusu zatrudnienia i statusu konta pracownika w dniu wskazanym w polu Data zakończenia pracy.

Co dzieje się po dacie zakończenia pracy

W dniu wskazanym w polu Data zakończenia pracy system automatycznie:

• zmienia status zatrudnienia z Zatrudniony na wartość wybraną w polu Tryb zakończenia współpracy (np. Rezygnacja, Zwolniony),
• zmienia status konta w aplikacji na Nieaktywny – pracownik nie zaloguje się i nie pojawia się na listach aktywnych pracowników,
• zaprzestaje wliczania pracownika do puli objętej opłatą abonamentową.

Pracownik w statusie Nieaktywny jest dostępny w danych archiwalnych (raporty historyczne, profil z historią zmian, ewidencja itp.). Więcej o statusach zatrudnienia i aktywności konta.

Gdzie widać informację o zakończeniu pracy

Od momentu zapisania danych informacja o zakończeniu pracy pojawia się:

• w bannerze nad profilem pracownika,
• w pasku bocznym (sidebar) widoku profilu pracownika.

W bannerze widoczne są: data zakończenia pracy, liczba dni do tej daty oraz wybrany tryb zakończenia współpracy. Treść notatki dostępna jest pod ikoną dokumentu obok komunikatu. Banner i informację w sidebarze widzą osoby z uprawnieniem do edycji wszystkich pracowników – właściciel konta, administrator modułu Pracownicy oraz przełożony pracownika z odpowiednio nadanymi uprawnieniami.

Jak cofnąć zaplanowane zakończenie pracy

Jeśli w okresie wypowiedzenia podejmiesz decyzję o przerwaniu jego biegu i kontynuacji współpracy, kliknij przycisk Cofnij w bannerze nad profilem pracownika. Cofnięcie czyści w profilu:

• datę zakończenia pracy,
• datę wypowiedzenia umowy,
• tryb zakończenia współpracy,
• powód rezygnacji.

Cofnięcie nie czyści notatki – jeśli nie chcesz, by jej treść została w profilu, usuń ją ręcznie z formularza zatrudnienia. Każde takie cofnięcie odnotowane jest w historii zmian profilu pracownika.