W tomHRM w profilu każdego pracownika znajduje się zakładka Umowy. Można w niej:

• oznaczać czas trwania umowy z pracownikiem,
• ustawiać automatyczne powiadomienia o zbliżającym się końcu umowy,
• ustawiać zadania do wykonania związane z końcem umowy (np. wystawienie nowej),
• dodawać notatki dotyczące umowy,
• wgrywać dokumenty.

Sprawdź jak zarządzać tym, kto może dodawać informacje o umowach do profili pracowników i kto ma do nich podgląd.

Jak dodać umowę do profilu pracownika?

Aby dodać dokument do profilu pracownika wejdź w jego profil, w zakładkę Umowy (Lewe menu > Pracownicy > Wybrany pracownik > Umowy) i kilknij przycisk Dodaj umowę.

W okienku, które się pojawi, uzupełnij:

1. Daty trwania umowy (od-do, przy czym wartość “od” jest obowiązkowa).
2. Stanowisko (wybierz z listy rozwijanej na podstawie zdefiniowanych Stanowisk w Twojej firmie. Sprawdź, jak dodać Stanowiska w systemie tomHRM). Wybór stanowiska w tym kroku nie wpływa na stanowisko w profilu pracownika.
3. Formę zatrudnienia (wybór z listy rozwijanej na podstawie zdefiniowanych typów umów obowiązujących w Twojej firmie. Sprawdź, jak definiować typy zatrudnienia). Wybór formy zatrudnienia w tym kroku nie wpływa na formę wskazaną w profilu pracownika.
4. Jeśli umowa ma datę końcową “do”, zaznacz, czy i kto ma otrzymać powiadomienie o zbliżającym się końcu umowy. Możesz wybrać:
   • Bezpośredniego przełożonego pracownika
   • i / lub osobę zarządzającą działem
   • konkretny Dział (np. HR, Administracja)
   • i / lub wybranych pracowników (wpisz nazwisko)
5. Jeśli ustawiono powiadomienie, zaznaczając checkbox można nakazać utworzenie zadania w dniu powiadomienia, które zostanie przypisane do pracownika/ów wskazanych w powiadomieniu.
6. Ustal na ile dni (kalendarzowych) przed końcem umowy system ma wysłać powiadomienie mailowe / utworzyć zadanie dla oznaczonych osób.
7. Dodaj notatkę jeśli jest wymagana.
8. Wgraj umowę jeśli jest wymagana.
9. Kliknij przycisk Zapisz zmiany.