Kandydaci wypełniając formularz aplikacyjny zaznaczają przygotowane dla danego procesu zgody RODO.

Mogą one być obowiązkowe lub opcjonalne. Każda z nich ma ustawioną datę ważności. Więcej o definiowaniu szablonów zgód przeczytasz w tej instrukcji.

Kiedy zgoda RODO udzielona przez kandydata dobiega końca, system informuje cię o tym umieszczając etykietę o terminie wygaśnięcia zgody na liście kandydatów.

System pozwala Ci zdefiniować automatyczną wysyłkę próśb do kandydatów o przedłużenie zgód RODO.

Ustawiając automatyczną wysyłkę próśb o przedłużenie zgody RODO:

• nie musisz pamiętać o terminie wygasania zgody – system zrobi to za Ciebie.
• prośba do kandydata zostanie wysłana 1 raz, na 30 dni przed końcem trwającej zgody RODO.
• po wysłaniu automatycznej prośby o zgodę system oznaczy profil kandydata etykietą „Wysłana prośba” .
• po otrzymaniu przez kandydata zgody RODO system automatycznie przedłuży zgodę kandydata a etykieta „wysłana prośba” zniknie z jego profilu.
• jeśli kandydat nie zaakceptuje przedłużenia zgody RODO, system po wygaśnięciu poprzedniej zgody oznaczy jego profil etykietą „wygasła zgoda”

Szczegółowe informacje na  temat automatycznego przedłużania konkretnych typów zgód RODO:

• Jak ustawić automatyczną wysyłkę próśb o przedłużenie zgody RODO na bieżącą rekrutację
• Jak ustawić automatyczną wysyłkę próśb o przedłużenie zgody RODO na przyszłe (inne) rekrutacje

Sprawdź też wszystkie metody przedłużania zgód RODO w ATS tomHRM.