Szablony zgód RODO tworzymy i edytujemy w Ustawienia>Parametry>Rekrutacje RODO.

Krok 1

Zacznij od ustawienia czasu przetwarzania danych kandydatów, którzy udzielili zgody na potrzeby konkretnej rekrutacji.

Krok 2

Kliknij poniżej w przycisk +Dodaj szablon zgody lub przejdź do edycji już istniejących szablonów, klikając w menu trzy kropki z prawej strony.

W kolejnym widoku znajdziesz pola do wpisania nazwy i treści zgody oraz określisz jej typ wybierając z listy:

• domyślna zgoda,
• zgoda na konkretną rekrutację,
• zgoda na przyszłe rekrutacje,
• zgoda na profilowanie.

Na koniec kliknij Dodaj i gotowe! Tak przygotowany szablon możesz wykorzystać w prowadzonych rekrutacjach. Robimy to na etapie tworzenia/edycji formularza aplikacyjnego przez skopiowanie i wstawienie treści przygotowanych w szablonach.

Więcej o tym jak tworzyć rekrutację przeczytasz w tej instrukcji.

Pamiętaj!

• Jeśli publikujesz oferty w wielu wersjach językowych, to należy stworzyć dla nich też szablony zgód z odpowiednim tłumaczeniem. Później, tworząc lub edytując rekrutację, przełączysz się między wersjami językowymi i dla każdej dodasz w formularzu aplikacyjnym odpowiedni szablon zgody RODO.
• Jeśli w przyszłości zmienisz treść szablonu, to zmiana nie zostanie wprowadzona automatycznie we wszystkich miejscach, w których go wykorzystano. Edycję treści zgód w rekrutacjach można wprowadzać tylko ręcznie, w każdym z projektów.