Gdzie w profilu pracownika mogą znajdować się pliki (dokumenty)?

• Zakładka Certyfikaty
• Zakładka Umowy
• Zakładka Dokumenty

1. Zakładka Certyfikaty przeznaczona jest do przechowywania różnego rodzaju dokumentów potwierdzających kwalifikacje, uprawnienia, dostępy czy badania pracownika.
   • Pozwala na generowanie powiadomień i zadań związanych z wygasaniem umowy.
   • Współpracuje z modułem szkolenia.
   • Wszystkie pliki umieszczone w tej zakładce są widoczne dla wszystkich osób uprawnionych (Ustawienia> Parametry > Pracownicy > Kartoteka)
   • Na podstawie danych z tych zakładek generowane są raporty wygasania ważności certyfikatów. → https://tomhrm.app/employee/report/expires-certificates
2. Zakładka Umowy przeznaczona jest do umieszczania umów (np. umowa o pracę, umowa o współpracę).
   • Pozwala na generowanie powiadomień i zadań związanych z wygasaniem umowy.
   • Wszystkie pliki umieszczone w tej zakładce są widoczne dla wszystkich osób uprawnionych (Ustawienia> Parametry > Pracownicy > Kartoteka).
   • Na podstawie danych z tych zakładek generowane są raporty wygasania ważności umów → https://tomhrm.app/employee/report/contracts
   • Sprawdź: Zarządzanie rejestrem umów.
3. Zakładka Dokumenty przeznaczona jest do umieszczania dowolnych plików.
   • Pozwala na sterowanie dostępem do dokumentu (kto widzi plik) przy jego dodawaniu,
   • Każdy dokument może mieć różną widoczność (dostęp ustawiany per plik), 
   • Pobieranie dokumentów może zostać zabezpieczone przez konieczność dodatkowego podania hasła,
   • Rejestr pobrań dokumentów znajdziesz w zakładce Ustawienia > Parametry > Audit Log > Pliki,
   • Dokument może nie być widoczny dla pracownika, w którego profilu został umieszczony,
   • Sprawdź: Ustawienia dostępu do dokumentów i notatek.