Udostępnienie kandydata może wykonać osoba z uprawnieniami administratora modułu Rekrutacje ATS lub pełniąca rolę rekrutera. Odbiorcą udostępnienia może być każda osoba, niezależnie od posiadanych uprawnień. Funkcja pozwala przekazać konkretnym użytkownikom wybrane informacje o kandydacie.

Jak udostępnić kandydata

• Ręcznie (pojedynczo)
  Możemy to zrobić z poziomu listy kandydatów, klikając w menu trzy kropki znajdujące się po prawej stronie.
  Lub będąc w profilu danego kandydata.
• Zbiorczo
  Funkcja dostępna jest z poziomu listy kandydatów w wybranej rekrutacji lub w zakładce Rekrutacje>Kandydaci.

Udostępniając kandydata należy wybrać odbierającego je pracownika, zaznaczyć jakie informacje dokładnie chcemy przekazać i ustalić termin ważności.

Osoba odbierająca udostępnienie dostanie powiadomienie mailowe i będzie miała wgląd do zakładki Rekrutacje>Kandydaci do oceny. Z tego miejsca będzie mogła przeglądać wybranych kandydatów. Zakładka jest dostępna tylko wtedy, kiedy użytkownik posiada chociaż jedno aktywne udostępnienie.

Administratorzy modułu i rekruterzy mogą zarządzać udostępnieniami z poziomu profilu danego kandydata lub całej rekrutacji w zakładce Udostępnienia. W tym miejscu widoczne jest całe zestawienie, a korzystając z menu trzy kropki, widocznego po prawej stronie można każde udostępnienie edytować lub wycofać

Co zrobić jeśli nie widzę wykonanego udostępnienia

Udostępniony kandydat będzie poprawnie widoczny tylko jeśli spełnia szereg warunków:

• Rekrutacja w której bierze udział nie jest zarchiwizowana,
• Data ważność udostępnienia jest datą przyszłą,
• Kandydat nie został usunięty,
• Kandydat jest na etapie z innej grupy niż zatrudniony oraz odrzucony.