W lewym menu przejdź do zakładki
.Pod nagłówkiem Ankiety i testy znajdziesz przycisk Stwórz Ankietę. Po kliknięciu zostaniesz przekierowany do panelu ustawień ankiety.
Ustawienia ankiety
1. Szczegóły
Wpisz tytuł ankiety, który będzie widoczny na liście ankiet w panelu zarządzania. Zobaczą go też pracownicy i respondenci, więc zadbaj o to, by było wiadomo, czego dotyczy.
Jeśli ankietę będziesz powtarzać co jakiś czas (np. Badanie satysfakcji pracowników powtarzane każdego roku) warto do tytułu dodać rok lub inne oznaczenie czasu (np. Q4).
Wybierz grupę odbiorców, do których będzie kierowana ankieta:
- Manualnie – w następnej zakładce Odbiorcy, wybierzesz grupę respondentów poprzez ustalenie kryteriów (dział/stanowisko itp) lub wybranie pracowników z listy. Lista będzie składać się z pracowników, którzy spełniają kryteria dostępu w momencie tworzenia ankiety.
- Automatycznie – w następnej zakładce Odbiorcy, określisz zasady, na podstawie których system ustanowi grupę odbiorców i będzie ją dynamicznie zmieniał, jeśli dodając kolejne osoby spełniające określone przez Ciebie warunki, jeśli takie pojawią się, w czasie kiedy ankieta będzie aktywna.
- Uczestnicy szkolenia – gotową ankietę będzie trzeba przypisać do szkolenia, a respondentami będą jego uczestnicy. System będzie dynamicznie dopisywał odbiorców badania, w miarę pojawiania się nowych uczestników w szkoleniu.
- Kandydaci – gotową ankietę należy przypisać do konkretnego etapu w konkretnej rekrutacji. System będzie dynamicznie dopisywał odbiorców badania, w miarę pojawiania się nowych kandydatów w etapie, do którego ankieta jest przypisana.
Więcej o tym, jak dobierać grupy odbiorców ankiet.
Określ też cechy ankiety takie jak:
- Możliwość wielokrotnego wypełniania,
- Ankieta anonimowa,
- Ankieta dostępna bez logowania (dla osób nieposiadających konta w aplikacji),
- Ukrycie wyniki ankiety dla pracownika.
Z prawej strony znajduje się okno Pola formularza z różnymi typami pytań oraz pozostałymi elementami. Pozostałe elementy. Aby dodać pytanie, wystarczy kliknąć na dane pole z nazwą typu pytania. Sprawdź jakie rodzaje pytań możesz wykorzystywać w ankietach tomHRM. W tym kroku możesz stworzyć wiadomości mailowe kierowane do respondentów jako powiadomienie (zaproszenie do udziału) i przypomnienie o ankiecie. Zadecyduj czy już w tym momencie chcesz zlecić automatyczną wysyłkę zaproszeń. Może ona być zrealizowana od razu po opublikowaniu ankiety lub zaplanowana na wybrany termin. Jeśli ankieta skierowana jest do niezalogowanych użytkowników, system nie będzie wiedział, jak ma na imię lub nazwisko odbiorca maila. Jeśli więc w wiadomości dla takiej ankiety ustawisz znaczniki personalizacyjne (np. Dzień dobry {employee-name}), to system pominie tę informację w wiadomości. Ustaw od kiedy respondenci będą mogli wypełnić ankietę (parametr obowiązkowy). Nawet opublikowana ankieta, przed tym terminem nie będzie dostępna dla respondentów. Jeśli chcesz, możesz ustawić termin ważności ankiety. Jeśli termin ankiety minie, pracownicy nie będą już widzieli jej w swoich profilach. Ustal też kto poza administratorami modułu będzie miał ]dostęp do wyników ankiety. Wybierz zdjęcie nagłówka, kolory motywu i tła. Przechodząc przez wszystkie kroki tworzenia ankiety możesz otworzyć podgląd, zapisać ją roboczo lub opublikować. Statusy ankiety:2. Pytania
3. Powiadomienia
Dokładną instrukcję obsługi powiadomień w ankietach znajdziesz tutaj.4. Dostępność ankiety
5. Wygląd
Publikacja ankiety