W lewym menu przejdź do zakładki Ankiety i testy > Ankiety i testy.

Pod nagłówkiem Ankiety i testy znajdziesz przycisk Stwórz Ankietę. Po kliknięciu zostaniesz przekierowany do panelu ustawień ankiety.

Ustawienia ankiety

1. Szczegóły 

Wpisz tytuł ankiety, który będzie widoczny na liście ankiet w panelu zarządzania. Zobaczą go też pracownicy i respondenci, więc zadbaj o to, by było wiadomo, czego dotyczy.

Jeśli ankietę będziesz powtarzać co jakiś czas (np. Badanie satysfakcji pracowników powtarzane każdego roku) warto do tytułu dodać rok lub inne oznaczenie czasu (np. Q4).

Wybierz grupę odbiorców, do których będzie kierowana ankieta:

• Manualnie – w następnej zakładce Odbiorcy, będzie można przefiltrować i przypisać ręcznie pracowników z listy,
• Automatycznie – w następnej zakładce Odbiorcy, należy ustawić reguły automatycznego dodawania pracowników do ankiety,
• Uczestnicy szkolenia – gotową ankietę będzie trzeba przypisać do szkolenia, a respondentami będą jego uczestnicy,
• Kandydaci – gotową ankietę należy przypisać do etapu w konkretnej rekrutacji.

Określ też cechy ankiety takie jak:

• Możliwość wielokrotnego wypełniania,
• Ankieta anonimowa ,
• Ankieta dostępna bez logowania (dla osób nie posiadających konta w aplikacji),
• Ukrycie wyniki ankiety dla pracownika.

PAMIĘTAJ:
Jeśli w ankiecie wskazujesz Kandydatów jako odbiorców, to musisz zaznaczyć, że ankieta ma być dostępna bez konieczności logowania.

2. Pytania

Z prawej strony znajduje się okno Pola formularza z różnymi typami pytań oraz Pozostałe elementy.

Aby dodać pytanie, wystarczy kliknąć na dane pole z nazwą typu pytania.

• Każde pytanie musi zawierać treść (ilość treści i pól uzależniona jest od typu pytania).
• W pytaniu można wstawić dodatkową treść (np. instrukcję do pytania).
• Każde pytanie można ustawić jako obowiązkowe.
• Pytania możesz usuwać lub kopiować (pojawią się wtedy jako pytanie o kolejnym numerze).
• Pytania są kolejno numerowane. Możesz zmienić kolejność pytań klikając na krzyżyk w prawym górnym rogu pola pytania i przeciągając je niżej lub wyżej (drag&drop).

Sprawdź jakie rodzaje pytań możesz wykorzystywać w ankietach tomHRM.

PAMIĘTAJ:
Nazwa widoczna podczas tworzenia ankiety, określająca typ pytania (np. zamknięte, jednokrotnego wyboru) jest podpowiedzią i nie będzie widoczny dla respondenta

3. Powiadomienia

W tym kroku możesz stworzyć wiadomości mailowe kierowane do respondentów jako powiadomienie (zaproszenie do udziału) i przypomnienie o ankiecie.

Zadecyduj czy już w tym momencie chcesz zlecić automatyczną wysyłkę zaproszeń. Może ona być zrealizowana od razu po opublikowaniu ankiety lub zaplanowana na wybrany termin.
Dokładną instrukcję obsługi powiadomień w ankietach znajdziesz tutaj.

PAMIĘTAJ:
Tworząc szablon wiadomości możesz wykorzystać znaczniki ułatwiające personalizację maila. Więcej o znacznikach możesz dowiedzieć się w artykule dostępnym tutaj.

Jeśli ankieta skierowana jest do niezalogowanych użytkowników, system nie będzie wiedział, jak ma na imię lub nazwisko odbiorca maila. Jeśli więc w wiadomości dla takiej ankiety ustawisz znaczniki personalizacyjne (np. Dzień dobry {employee-name}), to system pominie tę informację w wiadomości.

4. Dostępność ankiety

Ustaw od kiedy respondenci będą mogli wypełnić ankietę (parametr obowiązkowy). Nawet opublikowana ankieta, przed tym terminem nie będzie dostępna dla respondentów.

Jeśli chcesz, możesz ustawić termin ważności ankiety. Jeśli termin ankiety minie, pracownicy nie będą już widzieli jej w swoich profilach.

Ustal też kto poza administratorami modułu będzie miał dostęp do wyników ankiety.

5. Wygląd

Wybierz zdjęcie nagłówka, kolory motywu i tła.

Publikacja ankiety

Przechodząc przez wszystkie kroki tworzenia ankiety możesz otworzyć podgląd, zapisać ją roboczo lub opublikować.

Statusy ankiety:

• Robocza – ankieta nieopublikowana, w trakcie tworzenia.
• Opublikowana – ankieta dostępna do wypełnienia przez respondentów.
• Zamknięta – ankieta, która została zamknięta i nie jest dostępna. Mimo tego, że ankieta jest zamknięta, nadal masz dostęp do jej wyników. Jeśli chcesz przedłużyć termin dostępności ankiety wystarczy, że zmienisz datę dostępności w jej ustawieniach oraz zmienisz status na Opublikowana.

PAMIĘTAJ:
Ankieta opublikowana po zakończeniu terminu ważności przestaje być dostępna dla respondentów ale nie zmienia statusu na Zamkniętą.