Z artykułu dowiesz się:
Kim jest:
- administrator modułu
- autor ankiety
- opiekun ankiety
- rekruter (dostęp do wyników ankiet rekrutacyjnych)
Jak ustawić uprawnienia w module
Wyjątki i twarde ograniczenia (anonimowość, ankiety podpięte)
Administrator modułu Ankiety i testy
Nadrzędna, najwyższa rola w module.
- Może tworzyć ankiety i testy,
- Może edytować wszystkie ankiety i testy,
- Ma dostęp do wszystkich ankiet i testów oraz ich wyników.
Autor ankiety
To osoba, która ma dostęp do modułu Ankiety i testy wraz z możliwością tworzenia własnych ankiet. Figuruje jako autor ankiety na stronie głównej w widoku . Może:
- Tworzyć i modyfikować stworzoną przez siebie ankietę,
- Ma dostęp do jej wyników,
- Może nadawać dostęp do ankiety innym osobom poprzez oznaczanie ich jako opiekunów ankiety.
Aby zostać autorem ankiety użytkownik musi:
- Mieć dostęp do modułu,
- Mieć prawo do tworzenia,
- Mieć prawo do zarządzania własnymi rekordami (lub być administratorem modułu).
Opiekun ankiety
To osoba, która jest opiekunem konkretnej ankiety. Może nią zarządzać, edytować, ma dostęp do wyników.
Status Opiekuna nadaje autor ankiety podczas tworzenia ankiety lub w czasie jej edycji .
Aby zostać opiekunem ankiety, minimalne uprawnienia wyglądają następująco:
Jeśli chcesz, by poza możliwościami edycji ankiety, w której użytkownik jest opiekunem, użytkownik mógł również tworzyć własne ankiety, w kolumnie ustaw .
Każda ankieta może mieć wielu opiekunów.
System odnotowuje zmiany opiekunów w zakładce w sekcji .
Rekruter – dostęp do wyników ankiet rekrutacyjnych
Jeśli ankieta jest podpięta do automatyzacji w rekrutacji jako ankieta dla kandydatów, dostęp do podglądu jej odpowiedzi mają również rekruterzy przypisani do tej rekrutacji, nawet jeśli nie są opiekunami tej ankiety i nie są administratorami modułu.
Warunki:
- użytkownik ma dostęp do modułu Ankiety i testy (uprawnienie: Dostęp do modułu = Tak),
- użytkownik jest wskazany jako rekruter w rekrutacji, do której podpięta jest ankieta,
- rekrutacja nie została usunięta.
Pracownik wypełniający ankiety
Aby pracownik miał dostęp do zakładki i widział w niej ankiety do wypełnienia oraz otrzymywał powiadomienia z systemu o ankietach, musi mieć dostęp do modułu Ankiety i testy.
Sytuacja ta nie dotyczy:
- ankiet dostępnych bez logowania (które nie wymagają dostępu do aplikacji),
- ankiet, w których grupą odbiorców są kandydaci.
Uprawnienia do modułu Ankiety i testy – możliwe kombinacje
| Dostęp do modułu / funkcji | Prawo do tworzenia | Prawo do zarządzania | Efekt dla użytkownika |
| Nie | – | – | Użytkownik nie widzi zakładki Ankiety i testy. |
| Tak | Nie | Nie | Użytkownik może wypełniać przydzielone mu ankiety (poziom Pracownika). Użytkownik nie może zostać Opiekunem ankiety. |
| Tak | Nie | Zarządzanie Własnymi Rekordami | Użytkownik może wypełniać przydzielone mu ankiety. Użytkownik może zostać Opiekunem dowolnej ankiety, którą będzie mógł edytować. |
| Tak | Nie | Administrator Modułu | Użytkownik ma dostęp do wszystkich ankiet i wyników, może edytować każdą ankietę, ale nie może utworzyć nowej. Nie zalecamy takiego ustawienia. |
| Tak | Tak | Nie | Niepoprawne ustawienie uprawnień. |
| Tak | Tak | Zarządzanie Własnymi Rekordami | Użytkownik może tworzyć ankiety i je edytować. Użytkownik może edytować ankiety, w których jest Opiekunem. |
| Tak | Tak | Administrator modułu | Pełny dostęp do modułu. |
Wyjątki i twarde ograniczenia
Niezależnie od poziomu uprawnień, system stosuje kilka twardych zasad, których nie da się obejść z poziomu interfejsu.
Anonimowe ankiety – brak dostępu do indywidualnych odpowiedzi
Jeśli ankieta została utworzona jako Anonimowa, nikt (ani administrator, ani autor, ani opiekun, ani rekruter) nie może podejrzeć indywidualnych odpowiedzi pojedynczego respondenta. Dostępne są tylko zbiorcze podsumowania i eksport zagregowanych wyników. To zachowanie celowe, gwarantujące rzeczywistą anonimowość ankiety – więcej w artykule Jak stworzyć ankietę anonimową.
Ankiety podpięte do szkolenia lub rekrutacji – blokada usunięcia
Ankiety, które są przypisane do szkolenia lub do automatyzacji w rekrutacji, nie mogą zostać usunięte przez nikogo – nawet administrator modułu nie ma takiej możliwości. Aby usunąć taką ankietę, najpierw musisz odpiąć ją od wszystkich szkoleń i rekrutacji.
Zmiana opiekunów – tylko autor i administrator
Listę opiekunów ankiety zmieniają autor ankiety i administrator modułu. Sam fakt bycia opiekunem nie daje uprawnień do zmiany listy innych opiekunów – choć opiekun może edytować pozostałe parametry ankiety.