Obieg wniosku urlopowego lub wniosku o nieobecność określa drogę, jaką musi przebyć wniosek od jego złożenia do rozpatrzenia.
W systemie tomHRM, w module Urlopy i Nieobecności, masz możliwość zaprojektowania różnych ścieżek akceptacji w zależności od typu wniosku urlopowego bądź wniosku o nieobecność.
- Możesz stworzyć dowolną ilość ścieżek, z dowolną ilością kroków.
- Jedna ścieżka akceptacji może być wykorzystywana przy wielu typach urlopów bądź nieobecności.
Aby stworzyć lub edytować ścieżkę akceptacji wejdź w zakładkę Ścieżki Akceptacji (Lewe menu > Ustawienia > Parametry > Urlopy i nieobecności > Ścieżki akceptacji).
- Jeśli chcesz dodać nową ścieżkę akceptacji, kliknij przycisk Dodaj nową ścieżkę akceptacji.
- Jeśli chcesz wyedytować istniejącą ścieżkę akceptacji kliknij menu trzy kropki z prawej strony typu nieobecności oraz wybierz opcję Edytuj.
Projektowanie ścieżki akceptacji wniosków
Wnioski mogą być kierowane do:
- Bezpośredniego przełożonego pracownika
- Wszystkich przełożonych (bezpośredni przełożony + przełożony przełożonego + zarządzający działem)
- Osoby zarządzającej działem
- Wybranych pracowników (dowolna ilość konkretnych osób)
W przypadku kierowania wniosku do kilku osób (Wszyscy przełożeni lub Wybrani pracownicy), należy dodatkowo ustawić parametr:
- Jeden z wielu musi zaakceptować (w tym przypadku wniosek widoczny będzie w panelu Urlopy i nieobecności > Do akceptacji u wszystkich wskazanych w ścieżce osób, ale wystarczy, że tylko jedna z nich zaakceptuje wniosek, by przesunął się on do następnego kroku. Taki wniosek, po akceptacji przez jedną osobę nie będzie już widoczny jako zadanie do realizacji w panelach pozostałych osób.
- Wszyscy muszą zaakceptować (w tym przypadku wniosek widoczny będzie w panelu Urlopy i nieobecności > Do akceptacji u wszystkich wskazanych w ścieżce osób i dopiero po jego akceptacji przez wszystkie osoby, przesunie się do następnego kroku.
Aby ustawić kolejny krok kliknij przycisk „+” umieszczony po prawej stronie kroku. Analogicznie, jeśli chcesz usunąć krok, kliknij przycisk „-”.
Po ustawieniu wszystkich kroków, kliknij przycisk Dodaj.
Aby ustawić wybraną ścieżkę akceptacji dla konkretnego typu wniosku, wejdź w ustawienia danego wniosku (Ustawienia> Parametry > Typy urlopów lub Typy nieobecności > menu trzy kropki >Edycja) parametr Ścieżka akceptacji i wybierz z listy właściwą ścieżkę.
Dowiedz się więcej o dodawaniu i edycji własnych typów urlopów i nieobecności.
UWAGA! Pracownik w zakładce Moje nieobecności ma podgląd na jakim etapie akceptacji znajduje się jego wniosek.
