Urlopy w wymiarze godzinowym konfiguruje się podobnie jak urlopy w rozliczeniu dni.

Aby zdefiniować typ urlopu do rozliczenia godzinowego należy:

Krok 1

Przejdź do Ustawienia > Parametry > Urlopy i nieobecności > Typy urlopów.
W dodawaniu typu urlopu wybierz w „Jednostka urlopów” pozycję „Godziny”
(opcja „Min. okres nieobecności w ciągu dnia” ustawi się automatycznie na pozycję „Godzina”).

Zdecyduj: 

1. Jaka jest minimalna i maksymalna liczba godzin możliwa do pobrania w jednym wniosku, 
2. Czy pracownicy mają móc wnioskować tylko o pełne godziny (np. wnioskować o 1, 2 lub 7 godzin urlopu) → jeśli tak, przesuń suwak „Pozwalaj pobierać tylko pełne godziny” 
3. Czy też będą mogli wnioskować o urlop w wymiarze mniejszym niż godzina (np. 30 minut, 2,5 godziny, 4 godz. i 15 min. itd.). → jeśli tak, to suwak pobierania pełnych godzin pozostaw wyszarzony i ustaw minimalny okres nieobecności w ciągu dnia (np 1/4 godziny). 
4. Czy nieobecność jest płatna. 

Krok 2

Zapisz nowy typ urlopu.

Krok 3

Dodaj wymiar godzinowy dla pracowników. Można to zrobić ręcznie dla każdego pracownika odrębnie lub masowo, za pomocą importu limitów urlopowych (przeczytaj jak to zrobić).

UWAGA

• Nie można zmienić jednostki urlopu w już istniejącym typie urlopu.
  Przeczytaj tutaj jak zmienić pracownikom istniejący limit urlopu rozliczany per dzień na rozliczenie godzinowe.
• Konkretny typ urlopu może obsługiwać albo jednostki godzinowe, albo dni. Nie ma możliwości jednoczesnego obsługiwania obu typów wymiarów w tym samym typie urlopu.
• Wniosek urlopowy godzinowy jest składany na konkretny dzień i w jego konkretnych godzinach. Możliwe jest zatem złożenie wniosku na kilka godzin w ramach danego dnia pracy. 

• System nie weryfikuje tego, czy w godzinach, na które pracownik składa wniosek urlopowy, przypada jego zmiana wynikająca z przyjętego dla niego rozkładu pracy oraz ile godzin w danym dniu pracownik powinien pracować. Z tego powodu każdy wniosek o urlop godzinowy może dotyczyć tylko jednego wybranego dnia.