Urlop podrzędny to funkcja w Module Urlopy i nieobecności, która pozwala wprowadzić zależności między urlopami w zakresie ich dostępności dla pracownika.
Pula urlopu podrzędnego wlicza się do puli urlopu nadrzędnego. Innymi słowy mówiąc, urlop podrzędny jest podzbiorem urlopu nadrzędnego.
W ramach polskiego prawa pracy, przykładem takiego rozwiązania jest Urlop na żądanie + Urlop wypoczynkowy.
Urlop na żądanie jest urlopem podrzędnym względem Urlopu wypoczynkowego.
Jak działa urlop podrzędny:
- Pula dni urlopowych urlopu podrzędnego (np. urlop podrzędny) sumuje się z pulą dni urlopowych urlopu nadrzędnego (np. urlop wypoczynkowy),
- Jeśli pracownik nie posiada wystarczającej ilości dni w puli urlopu nadrzędnego (urlop wypoczynkowy), system pobierze te dni z puli urlopu podrzędnego (urlop na żądanie), pomijając warunki dodatkowe tego urlopu (np. maksymalną ilość dni w jednym wniosku).
Jak ustawić urlop podrzędny i nadrzędny
Krok 1
Ustaw typ urlopu, który będzie urlopem podrzędnym, np. urlop na żądanie.
Urlop podrzędny ustawiany jest tak samo jak każdy inny typu urlopu. Dowiedz się jak ustawić typ urlopu.
Krok 2
Ustaw typu urlopu, który będzie urlopem nadrzędnym, np. urlop wypoczynkowy.
Urlop nadrzędny również ustawiany jest tak samo jak każdy inny typu urlopu, ale podczas jego edycji w polu „nadrzędny wobec” należy wskazać typu urlopu, w stosunku do którego, ustawiany urlop jest urlopem nadrzędnym.
Uwaga! Jeśli w czasie wprowadzania typów urlopów najpierw wprowadzony został urlop, który ma pełnić funkcje nadrzędną, a dopiero później wprowadzono typ urlopu, który ma być urlopem podrzędnym, należy zmodyfikować zmodyfikować ustawienia urlopu nadrzędnego.
Jeśli chcesz edytowaćistniejący urlop (np. zmienić jego status na nadrzędny) kliknij menu trzy kropki z prawej strony typu urlopu oraz wybierz opcję Edytuj.
Krok 3
Limity urlopów w przypadku urlopów nadrzędnych i podrzędnych muszą uwzględniać zależności między urlopami.
Pula urlopu nadrzędnego, z jakiej będzie korzystał pracownik przez system jest rozumiana jako suma dni urlopu podrzędnego + urlopu nadrzędnego z wyłączeniem urlopu podrzędnego.
Na przykład
Jeśli pracownik ma dostępnych 26 dni urlopu wypoczynkowego, z czego 4 dni mogą zostać wykorzystane jako urlop na żądanie, to limity dni dla pracownika należy ustawić:
- Urlop na żądanie – 4 dni,
- Urlop wypoczynkowy – 22 dni (26 wszystkich dostępnych dni – 4 dni urlopu na żądanie).
Przy składaniu wniosku o urlop, pracownik będzie widział ile urlopu łącznie mu przysługuje w rozbiciu na urlop podrzędny i cały.
Dowiedz się więcej, jak ustawiać limity urlopów dla pracowników.